Где взять справку о спецстаже, которую требует пенсионный фонд

Рассмотрим следующий вопрос: "Где взять справку о спецстаже, которую требует пенсионный фонд". Если необходимы утонения, то обратитесь к дежурному специалисту.

Где взять справку о спецстаже, которую требует Пенсионный фонд?

Главная » Ответы на вопросы читателей » Где взять справку о спецстаже, которую требует Пенсионный фонд?

Вопрос от Кузьменко Игоря Вячеславовича

г. Тверь Тверская область

Я работал газоэлектросварщиком и электросварщиком. В Пенсионном фонде (ПФ) требуют справку, что я работал полный день. Но где мне ее взять?

ответ UrOpora.ru

Эта справка необходима пенси- онщикам для зачета периода работы в специальный стаж, с уче­том которого устанавливается до­срочная пенсия. Именно в этом до­кументе отражаются периоды, в которые не было работы в тяжелых или вредных условиях труда в те­чение полного рабочего дня, пе­риоды отпусков за свой счет и пе­риоды отсутствия на рабочем месте по иным причинам.

То есть вся эта информация нужна, посколь­ку работа не на полный рабочий день (полную ставку) не засчитывается в льготный стаж.

Выдается такая справка организаци­ей на основании первичных кадровых или бухгалтерских документов, либо — в случае, если организации уже не суще­ствует, — нужно обращаться в архив, в котором хранятся документы на сотруд­ников организации. При обращении за пенсией напишите заявление, в котором просите специалистов ПФ о содействии в получении необходи­мых недостающих документов.

Если у вас есть вопросы задайте их в форму ниже, мы ответим в кратчайший срок.

Получить справку о статусе предпенсионера – на сайте ПФР

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

11 января 2019 10:54

Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Москве и Московской области сообщает, что в личном кабинете на официальном сайте ПФР работает электронный сервис, позволяющий заказать справку об отнесении гражданина к категории граждан предпенсионного возраста.

Справку в формате PDF и XML можно получить за несколько секунд. Для этого необходимо войти в Личный кабинет при помощи пароля и логина учетной записи после регистрации на Едином портале государственных услуг , выбрать в разделе «Пенсии» вкладку «Заказать справку (выписку): об отнесении гражданина к категории граждан предпенсионного возраста», после чего указать орган, куда предоставляются сведения, — Федеральная налоговая служба России, орган государственной власти РФ в области содействия занятости населения, работодатель. При желании сформированную справку можно получить на электронную почту, сохранить, распечатать, а также просмотреть в разделе «История обращений».

Напомним, с 1 января 2019 года пенсионным законодательством определена новая льготная категория граждан – лица предпенсионного возраста. К ним относятся граждане в возрасте «не более чем за 5 лет до достижения пенсионного возраста», установленного Федеральным законом от 03.10.2018 N 350-ФЗ, с учетом переходного периода. Для граждан данной категории установлен ряд льгот и мер социальной поддержки. Например, могут быть льготы по проезду в общественном транспорте, жилищно-коммунальным услугам, освобождение от имущественного и земельного налогов и прочие.

Помимо этого, введены льготы, связанные с ежегодной диспансеризацией, а также дополнительные гарантии трудовой занятости для людей предпенсионного возраста. Так, в отношении работодателей предусмотрена административная и уголовная ответственность за увольнение работников предпенсионного возраста или отказ в приеме их на работу по причине возраста. За работодателем также закреплена обязанность ежегодно предоставлять работникам предпенсионного возраста два дня на бесплатную диспансеризацию с сохранением заработной платы.

Несмотря на то, что у некоторых категорий граждан границы пенсионного возраста с 2019 года не меняются, предпенсионные льготы им все равно предоставляются. Например, многодетные мамы с пятью детьми могут рассчитывать на льготы с 45 лет, то есть за пять лет до обычного для себя возраста выхода на пенсию (50 лет).

Отделение ПФР по г. Москве и Московской области также напоминает, что региональные льготы для предпенсионеров устанавливаются законами субъектов Российской Федерации:

В настоящее время Пенсионным фондом России ведется работа по внедрению программного комплекса «Предпенсионеры». Благодаря ему все органы власти, подключенные к Единой государственной информационной системе социального обеспечения (ЕГИССО), смогут получать актуальную информацию для предоставления мер социальной поддержки как в отношении отдельно взятого человека, так и в целом по стране.

Подтверждение стажа для ПФР: запрос справки, заявление в архив и другие способы

Каждый гражданин при наступлении пенсионного возраста вправе рассчитывать на положенные ему выплаты.

Их суммы во многом зависят от стажа – количества фактически отработанных лет. При обращении в ПФР за назначением пенсии гражданин обязан подтвердить свой стаж.

Обычно для этого достаточно предоставления трудовой книжки, где отражаются все периоды работы, однако в некоторых случаях процесс его подтверждения способен затянуться – для этого могут потребоваться дополнительные документы или даже судебные разбирательства.

Правила подсчета трудового стажа

На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:

  1. Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.
  1. Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР. Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.
  1. Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Учет производится по следующим правилам:

  1. Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
  2. Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
  3. Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:
  • Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).
  • Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации. Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.
  • Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.

В соответствии с нормами законодательства в стаж, кроме осуществления рабочей функции по трудовому договору, входят:

  • «больничные»;
  • время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • период осуществление ухода за нетрудоспособными гражданами (при ряде условий);
  • служба в армии и приравненных к ней структурах (при ряде условий);
  • срок нахождения в статусе безработного с получением соответствующего пособия (при ряде условий);
  • время нахождения с супругом, являющимся военнослужащим контрактной службы в местности, где трудовая деятельность не представляется возможной.
Читайте так же:  В случае развода может ли жена претендовать на квартиру, купленную в ипотеку

Не входят в стаж следующие периоды:

  • обучение в ВУЗах и ССУЗах;
  • прохождение производственной практики;
  • отбывание наказания в местах лишения свободы;

Порядок подтверждения трудового стажа

Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов. Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета. Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей.

Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР.

Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы.

Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей. Однако он может применяться лишь при отсутствии иных доказательств трудовой деятельности.

Сбор документов для подтверждения

Для начисления пенсии сбором документов, которые подтверждали периоды работы, важно позаботиться заранее. Лучше всего за 2-3 месяца, так как процедура может быть затянуться.

Если трудовая книжка наличествует и в ней отражены все периоды работы, то в дополнение к ней могут потребоваться:

  • военный билет;
  • справки о нахождении в декретных отпусках;
  • документы, подтверждающие смену личных данных (Ф.И.О.) заявителя.

Запрос справки для подтверждения стажа работы для пфр

Для подтверждения стажа, не отраженного в трудовой книжке (например, во время работы по ГПХ, при условии отчисления соответствующих взносов) можно запросить справку в пенсионном фонде.

Она нужна, в первую очередь, для предоставления в сторонние органы, например, в суд. Получить ее можно как при личном обращении в ПФР, так и через электронные сервисы, например, «Госуслуги», а также путем регистрации в личном кабинете на соответствующем ресурсе в ПФР в интернете.

Образец справки

Другие способы подтверждения

Если сведений о стаже работника нет в трудовой книжке, не имеется соответствующих записей в системе персонифицированного учета, то существуют и иные способы подтверждения, как то: справки из архива и свидетельские показания.

Запрос в архив

Сведения о фактах трудовой деятельности не пропадают безвозвратно, а по прошествии времени направляются в государственные архивы, которые по соответствующему запросу могут предоставить справку о том или ином периоде работы.

Заявление на получение документов из архива может подать как сам гражданин лично, так и делегировать эти полномочия ПФР, сотрудники которого сами направляют запросы в рамках взаимодействия между госорганами.

Образец заявления

[1]

Срок предоставления необходимых бумаг составляет 30 дней.

По свидетельским показаниям

В исключительных случаях стаж может быть подтвержден на основании свидетельских показаний. Они могут быть использованы только в том случае, если имеется архивная справка, подтверждающая невозможность предоставления необходимых сведений.

В расчет берутся показания не менее двух свидетелей, с которыми заявителя связывали трудовые отношения. Как правило, данный способ подтверждения применяется в рамках судебных процессов.

Как происходит подтверждение льготного стажа

Сведения о тяжелых и сложных условиях труда также должны содержаться в системе персонифицированного учета ПФР. Однако если они отсутствуют, то заявитель вправе представить справку от работодателя, которая подтверждает особый характер работы.

При невозможности получить данный документ (например, в случае ликвидации предприятия), доказывать право на льготную пенсию придется в судебном порядке. Исход процесса в данном случае во многом будет зависеть от объема и полноты предоставленных сведений о профессии, сроке работы, наименовании работодателя и месте его нахождения.

Как правило, при назначении пенсии не возникает проблем с установлением стажа, так как трудовой книжки для этого вполне достаточно. Однако в ряде случаев для обоснования своего права его приходится подтверждать, в том числе и в судебном порядке.

Полезное видео

Что изменилось в подсчете стажа в связи с реформой 2019 года смотрите в видео:

Что такое пенсионные удостоверения?

Выход на пенсию предполагает изменение социального статуса гражданина, что, естественно, влечет за собой появление новых прав и обязанностей.

Как правило, пенсионеры имеют значительные послабления со стороны государства, выраженные в предоставлении им различных социальных льгот.

Чтобы реализовать свое право на их получение, льготный статус нуждается в подтверждении. Документальной формой этого служит пенсионное удостоверение, о котором и пойдет речь в данной статье.

Что представляет собой пенсионное удостоверение

Удостоверение пенсионера являет собой особый документ в форме книжечки, который подтверждает наличие у его владельца льготного статуса и право на получение соответствующих послаблений.

Впервые эта бумага была введена еще при Союзе ССР в 1981 году. Документ выдавали всем гражданам, которые являлись получателями какого-либо денежного довольствия (пособия) со стороны государства.

Со временем внешний вид удостоверения претерпевал изменения, а на сегодняшний момент оно являет собой небольшую книжечку с твердой ярко-красной обложкой. На ней золотым тиснением изображен герб РФ.

Документ содержит в себе все нужные сведения о пенсионере, в том числе:

  • ФИО;
  • год рождения пенсионера;
  • фотография владельца книжечки;
  • основание назначения пенсии (тип пенсионного обеспечения);
  • размер пенсии и период ее выдачи.

Кроме этого, в книжечке указывались данные о территориальном отделении ПФР, которое ее выдало, и дата выдачи.

Заверяется удостоверение личной подписью руководителя отдела и скрепляется соответствующей печатью. Без надлежащего заверения бумага действительной считаться не может. Ниже на фото можно увидеть, как выглядит документ:

Основными функциями рассматриваемого документа являются:
  • подтверждение социального статуса пенсионера;
  • подтверждение размера пенсии;
  • подтверждение права получения дополнительных льгот и пособий.

На практике книжечка используется в следующих случаях:

  • при оформлении пенсионных доплат;
  • при оформлении субсидий и прочих льгот, в том числе более дешевого проезда на муниципальном и ином общественном транспорте;
  • для получения скидок при приобретении товаров и услуг в государственных и частных учреждениях и организациях.

[2]

Виды документа

Рассматриваемое выше удостоверение выдавалось пенсионерам по старости. Однако в нашей стране существует несколько категорий лиц, которые вправе рассчитывать на пенсионное обеспечение вне зависимости от достижения ими соответствующего возраста.

Сюда, в первую очередь, относят служащих различных государственных силовых структур, которые имеют право на выход на пенсию по выслуге лет. Денежные выплаты им начисляются соответствующими ведомствами, поэтому форма пенсионных удостоверений у них значительно отличается от тех, которые выдает ПФР. Это касается бывших служащих МВД, ФСБ и Вооруженных Сил РФ.

Их документы внешне напоминают служебные удостоверения, в которых указываются следующие сведения:

  • наименование ведомства, в котором проходил службу владелец бумаги;
  • личные данные и фотография установленного размера;
  • звание (статус).
Читайте так же:  Образец составления претензии по договору оказания услуг

Данные документы также удостоверяются начальником подразделения, которое их выдало, а также печатью соответствующего ведомства.

Что касается пенсионеров по потере кормильца и по инвалидности, то внешне их удостоверяющие документы не отличались от тех, которые выдаются по старости, однако в них прописывались соответствующие основания назначения пенсионных выплат.

Почему в настоящее время удостоверение отменили?

Пенсионные удостоверения установленного образца, о которых говорилось выше, на данный момент не выдаются. Прекращение их выдачи произошло в 2015 году. Это означает, что все те граждане, которые вышли на пенсию после указанного года, пенсионное удостоверение не получают. Однако документы, которые выдавались ранее 2015 года, не отменены и имеют прежнюю юридическую силу.

Официальная причина, по которой прекращена выдача рассматриваемых документов, заключается в том, что сфера применения пенсионного удостоверения весьма ограничена и незначительна, то есть, попросту говоря, оно не особо нужно, поскольку вся необходимая информация о пенсионере содержится в современных электронных базах.

При этом не скрывается, что данная мера позволила сократить расходы бюджета, связанные с изготовлением данных бланков, что напрямую связано с постоянным увеличением количества лиц, которые получают пенсионные выплаты.

По сообщениям официальных лиц, в ближайшем будущем возобновление выдачи пенсионных удостоверений в прежней форме не планируется.

Что выдают сейчас?

Для подтверждения льготного статуса и суммы пенсионных выплат с 1 января 2015 года вместо удостоверения выдается справка. Она имеет аналогичную юридическую значимость, что и пенсионное удостоверение, поэтому может использоваться в схожих целях на всей территории РФ.

Что представляет собой справка пенсионера

Справка являет собой документ, распечатанный на обычном белом листе. Она в обязательном порядке несет в себе следующую информацию:

[3]

  • личные данные пенсионера;
  • номер СНИЛС;
  • территориальный орган ПФР, в котором ведется пенсионное дело гражданина;
  • характер и размер пенсионной выплаты:
  • период, в течение которого осуществляется пенсионное обеспечение.

Может ли СНИЛС стать заменой удостоверению и справки

СНИЛС представляет собой зеленую карточку, подтверждающую регистрацию гражданина в системе пенсионного страхования. Использовать его в качестве замены удостоверения или справки нельзя, поскольку наличие данного документа не является подтверждением льготного статуса.

21 марта успешно прошел третье чтение законопроект, который, в числе прочего, отменяет действие зеленых карточек СНИЛС. Если проект закона будет принят, то СНИЛС будет выведен из официального документооборота.

Как и где можно получить: пошаговая инструкция

сбор следующих документов:

  • заявление;
  • паспорт;
  • пенсионное удостоверение (если имеется);
  • СНИЛС.

Обращение в отделение пенсионного фонда.

Обычный срок получения документа после подачи документов составляет 2 дня, однако в некоторых случаях он может быть увеличен до 10 дней. Справка выдается бесплатно, без оплаты какой-либо государственной пошлины.

Срок действия бумаги неограничен, поэтому ее можно использовать несколько раз. Если справка потеряна, допускается возможность ее бесплатного восстановления.

Получить документ может не только пенсионер лично, но и его родственники или иные лица. Однако для этого они должны иметь на руках доверенность, заверенную нотариально.

Можно ли оформить в МФЦ или заказать через «Госуслуги»

Сделать пенсионного удостоверения через МФЦ или посредством электронных сервисов – невозможно, поскольку его перестали выдавать еще в 2015 году. Однако таким образом получить справку вполне реально.

При обращении в МФЦ следует предоставить тот же комплект документов, что и в ПФР. Однако следует учесть, что срок получения справки в данном случае немного увеличивается.

Заказать бумагу можно и через портал «Госуслуги». Для этого следует подать необходимый запрос, после чего на электронную почту придет уведомление с указанием времени визита в ПФР.

Пенсионное удостоверение долгое время было единственным документом, подтверждающим статус пенсионера. Однако на сегодняшний день оно уже не выдается, хотя и не выведено из официального документооборота. Для подтверждения своего статуса пенсионер может заказать справку из ПФР, которая, по сути, имеет ту же силу, что и удостоверение.

Полезное видео

Еще больше информации смотрите в видео-ролике:

Как получить справку о пенсии из Пенсионного Фонда?

Пенсионный Фонд организовывает выплаты сотням тысяч человек по всей стране, и обязан предоставлять отчетность об этом гражданам, которым назначено пенсии. Документ, подтверждающий, что выплаты вам назначены, является справкой, и ее можно получить достаточно легко.

Когда может понадобиться

С 2015 года вместо пенсионных свидетельств все ведомства ПФР выдают именно справку. Это документ, который подтверждает источник вашего дохода. Он является официальным и выдается бесплатно по требованию.

  1. Когда вы обращаетесь в государственные органы с запросами на дополнительные выплаты или на применение к вам льгот (например, субсидии).
  2. Если вы собираетесь выезжать заграницу и вам нужно показать, откуда у вас деньги.
  3. В военкомате, если ее там запрашивают.
  4. В банке, если вы хотите оформить кредит, и нужно подтвердить размер дохода.
  5. При запросе соцкарты на бесплатный проезд в транспорте (подается вместо пенсионного удостоверения).
  6. При получении званий и регалий (например, «Ветерана труда»).
  7. Если вы хотите воспользоваться скидками для пенсионеров в супермаркетах и магазинах.

В общем, этот документ очень нужен пенсионеру – и чтобы подтвердить, что он пенсионер, и чтобы воспользоваться своими правами как пенсионера.

Что указывается в справке

Справка содержит исчерпывающую информацию из ПФР:

  1. Кому она выдана и каким органом (указывается региональное подразделение по месту жительства человека).
  2. В какую категорию попадает пенсионер, на основании чего ему предоставлены выплаты.
  3. Размер средств, выплачиваемых ежемесячно.
  4. Сроки – когда была назначена помощь, до какой даты и т.д.

Образец (фото)

Способы получения

Видео (кликните для воспроизведения).

Вне зависимости от способа, который вы выберете, справка будет предоставлена вам в физическом виде – на бумаге, с подписями и печатями ведомства. Сейчас разрабатываются методы получения справки онлайн, в электронном формате, но надежнее иметь именно овеществленный документ.

Дистанционный заказ

Через интернет можно предварительно заказать этот документ. Тогда при походе в ПФР вы быстрее и легче попадете на прием к администратору, который выдаст вам этот документ.

Сделать это можно:

  1. Через вашу учетную запись на сайте Госуслуг в разделе Пенсионного Фонда. Услуга может называться «Заказ справок».
  2. На сайте Пенсионного Фонда – через форму записи на прием к специалисту https://es.pfrf.ru/znpd/.

Важно! Внимательно заполните все поля и выберите субъект РФ, в котором вы проживаете. Иначе запрос может пройти неправильно, и придется повторять процедуру повторно.

После записи вы получите время, когда можно подойти в Пенсионный Фонд для получения справки. С собой нужно будет взять паспорт и СНИЛС. Если у вас есть пенсионное удостоверение, нужно принести и его вместе с копией.

Личный визит в ПФР

Без записи на прием этот бланк можно распечатать и просто в зоне самообслуживания Пенсионного Фонда.

Читайте так же:  Особенности регистрации ооо с иностранным учредителем

Делается это через терминал. Вам может помочь администратор, присутствующий в отделении. Возьмите с собой паспорт и СНИЛС. Выдается сразу.

Адреса отделений можно посмотреть на сайте Пенсионного Фонда в разделе «Адреса и контакты».

Через МФЦ и Сбербанк

Как и многие другие услуги, заказать выдачу такой справки о пенсии можно через МФЦ. Если он ближе, чем отделение ПФР, то документ можно получить там. Однако, если в ведомстве самого фонда такие запросы обрабатываются мгновенно, то МФЦ будет вынуждено требовать информацию у Пенсионного Фонда. Поэтому срок изготовления справки таким способом составляет 5 рабочих дней.

В некоторых МФЦ доступна услуга выдачи справки Онлайн, однако об ее наличии необходимо узнать у сотрудников центра. Не везде есть техническая возможность выдачи справки день в день.

Если документ нужен вам срочно, то логичнее напрямую обратиться в ведомство ПФР вашего района.

В Сбербанке же сведения можно получить, если ваши выплаты ПФР переводит на карточку. Для этого следует обратиться с паспортом и карточкой в отделение, где вам распечатают нужный документ.

Документы для выдачи

  1. Подтвердить свою личность – для этого понадобится паспорт и его копия.
  2. Предоставить номер СНИЛС.
  3. Заполнить и подписать заявление на выдачу справки.
  4. Может потребоваться копия пенсионного удостоверения (если есть).

Если пенсию получаете не вы, то в дополнение к этим документам потребуется продемонстрировать ПФР оформленную на вас доверенность. В противном случае, в выдаче сведений откажут, так как они являются конфиденциальными.

Если организация ликвидирована, как подтвердить свои пенсионные права?

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

18 июля 2018 12:35

Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах — шансов практически нет? Консультирует Евгения Очертарова, главный специалист –эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц

ОПФР по Бурятии.

Евгения Григорьевна, какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии. И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное социальное страхование до 1991 года, уплата единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности до 2002 года. Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из индивидуального лицевого счета в Личном кабинете на сайте ПФР.

А если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов. В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то ни каких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения. Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель. Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением. Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник. Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться — эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?

К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы. Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет. Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка — об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр. Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

Читайте так же:  Как захватить и оформить участок за своим забором

Правомерно ли требование по подтверждению с мест работы?

Обращаться в суд согласно гл. 25 ГПК РФ об обжаловании действий ПФР следует — это единственный путь. Госпошлина 200 рублей.

Требования ПФР не основаны на требованиях законодательства — это чрезмерное требование.

Достаточно трудовой книжки, справок о зарплате и о спецстаже (если имеется).

Как составить льготную справку в Пенсионный фонд

Правила выхода на пенсию с 2019 года

По решению властей в России стартовала пенсионная реформа, согласно которой возраст выхода на пенсию для мужчин увеличивается до 65 лет, а для женщин — до 60 лет. Но это к 2023 году. В 2019 женщины смогут уйти с работы в 56 лет, а мужчины — в 61 год.

За некоторыми работниками сохранились льготы, и им позволено уходить на пенсию раньше. Но досрочную пенсию назначат женщине, стаж которой составляет от 37 лет и больше, и мужчине со стажем от 42 лет.

Также на льготу могут претендовать работники, если:

  • их профессии сопряжены с тяжелыми и вредными условиями труда;
  • они работали в районах Крайнего Севера;
  • они трудились в таких областях, как авиация, искусство и культура, здравоохранение и педагогика, военная и гражданская оборона;
  • получили травму или родились инвалидами.

Выйти на досрочную пенсию смогут еще женщины, воспитавшие 3 и более детей, родители и опекуны инвалидов с детства, предпенсионеры, вставшие на учет в качестве безработных на биржу труда, но так и не сумевшие найти работу.

Зачем нужна льготная справка

Для определения категорий граждан, имеющих право на льготную пенсию, следует руководствоваться гл. 6 ФЗ «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ (ред.от 07.03.2018) и двумя списками, утв. Постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 (ред. от 02.10.1991), в которых перечислены производства, должности и профессии, дающие право на досрочный выход.

Перед тем как начать оформление льготной пенсии, убедитесь, что необходимый стаж на дату обращения у вас выработан. После этого начните собирать необходимые бумаги. Кроме стандартного набора документов (в который входит паспорт, трудовая книжка, справка о средней зарплате за любые 5 лет, СНИЛС), в ПФР могут потребоваться документы для подтверждения права на досрочный выход. Например, бланк с места работы, удостоверяющий, что будущий пенсионер трудился на вредном производстве. Где взять такой документ и как его оформить, читайте далее.

Где взять такой документ

Оформлением документов, необходимых для определения досрочной пенсии, занимается работодатель. Поэтому работнику следует обратиться в отдел кадров предприятия с письменной просьбой о предоставлении льготной справки. Заполненный бланк должны будут выдать заявителю на руки в течение трех дней с момента обращения.

Если же организация, на вредном производстве которой на протяжении нескольких лет трудился будущий пенсионер, была ликвидирована, для получения документального подтверждения стажа придется обратиться в архив, в который были переданы на хранение бумаги организации.

Что в нем должно быть указано

Законодательно установленной формы документа не существует. Поэтому предприятие вправе разработать собственный бланк и использовать его для оформления документа. При составлении необходимо помнить: чем больше информации, подтверждающей право на досрочную пенсию, будет содержать справка в Пенсионный фонд, тем меньше проблем у работника возникнет при оформлении пособия.

При заполнении бланка следует руководствоваться документами по исчислению льготного стажа. Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516 утверждены Правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ».

В справке следует отразить:

  • сведения о работодателе;
  • Ф.И.О. и должность работника, дающую ему право на льготную пенсию;
  • дату трудоустройства сотрудника и дату его увольнения (если имело место) со ссылкой на приказы;
  • периоды прохождения курсов повышения квалификации;
  • периоды нахождения в ученических отпусках;
  • периоды нахождения сотрудника в отпусках без сохранения зарплаты;
  • срок нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком;
  • бланк подписывается работодателем, начальником отдела кадров и главным бухгалтером;
  • обязательно указывается дата выдачи и номер справки. Проставляется угловой штамп.

Следует заметить, что наниматель несет ответственность за достоверность указанных в справке сведений. А бланки, заполненные с ошибками и помарками, специалистами ПФР в работу не принимаются.

Справка о стаже работы в Пенсионный фонд

Выход на пенсию и заслуженный отдых подразумевает под собой заблаговременное соблюдение человеком ряда формальностей и похода в Пенсионный фонд. Первое, что потребуют чиновники из ПФ РФ – справку подтверждения стажа работы, если у вас нет трудовой книжки или сведения в ней неполные.

Такую справку могут потребовать и в случае поступления на новое место работы, при отсутствии трудовой книжки. Таким образом, справка о стаже работы – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, с содержащейся в ней информацией об организациях, в которых работал человек, о сроке трудового стажа в каждой из них, смене должностей.

Одна справка служит доказательством наличия стажа, приобретённого гражданином у одного работодателя. Если мест работы было несколько, придется собрать соответствующее количество справок.

Для чего нужна справка в ПФР РФ

Цель предоставления справки – подтверждение трудового стажа в том или ином месте. Раньше трудовой стаж подразделялся на общий и непрерывный. Теперь такого деления нет, и за суммарными годами работы сохранилось название – страховой стаж. Его расчет происходит по правилам статьи 10 Федерального закона №173 (путем сложения стажа из всех мест трудовой деятельности, откуда в Пенсионный фонд перечислялись нужные взносы).

Как уже упоминалось выше, справка в ПФ РФ требуется, в первую очередь, тогда, когда у гражданина нет возможности подтвердить свой трудовой стаж с помощью трудовой книжки, например, она или утрачена, или заполнена неправильно.

Также справка подтверждения стажа работы необходима, когда гражданин всю жизнь работал без трудовой книжки, но из его заработной платы взносы в Пенсионный фонд все равно переводились.

Читайте так же:  Можно ли по кадастровому номеру узнать границы садового участка

Это бывает в случаях:

  • Работы до 2013 года по гражданско – правовым договорам (подряд, агентский договор).
  • Работы у работодателя – физического лица (ИП).

В какой срок предоставляется справка в ПФР

Любая справка с подтверждением трудового стажа работы в конкретной организации выдается в течение трех рабочих дней. Обязанность по ее выдаче лежит на работодателе (отделе кадров организации, где когда-то работал проситель справки). Она выдается бесплатно по письменному заявлению бывшего сотрудника (согласно статье 62 статье Трудового Кодекса России).

Справку и другие документы, подтверждающие стаж, работодатель имеет право направить бывшему работнику по почте при условии согласия последнего. Также работодатель может выслать справку по почте прямо в Пенсионный фонд, если выяснится, что работник не сможет получить ее в течение трех рабочих дней по почте.

Если запрос осуществляется в Госархив, то российское законодательство прославляет этому учреждению тридцать дней на выдачу справки заявителю.

Как оформить справку о стаже работы

Как упоминалось выше, справку с подтверждением стажа работы, можно получить в кадровом отделе предыдущего места трудовой деятельности. Для этого на имя бывшего работодателя (или главы городского, сельского архива) нужно подать заявление, где должно быть указано:

  • Наименование предприятия, индивидуального предпринимателя или архива (в случае запроса в архив).
  • Фамилия, имя, отчество заявителя, дата рождения, адрес прописки и номер телефона для связи.
  • Срок трудовой деятельности в данной организации (дата начала и конца работы).
  • Просьба выдать архивную справку на имя заявителя.
  • Информация о том, куда должна пойти справка (Пенсионный фонд России).
  • Дата составления документа и подпись заявителя.

Если организация все сведения о бывшем работнике уже сдала в Госархив, заявление в выдаче справки для подтверждения стажа нужно подать в Госархив города или населенного пункта бывшего места работы. Осуществить подачу такого заявления можно через интернет (сайт Единого портала государственных услуг).

Если работодатель потерял сведения о работнике и не сдал их в архив, то доказывать стаж придется через суд. Помимо гражданина, занятого когда-то по трудовому договору у работодателя, написать заявление о выдаче справки имеют право:

  • Юридическое лицо (организация, предприятие) в отношении своего сотрудника.
  • Гражданин или юридическое лицо (по их ходатайству) на основании решения суда по делу о назначении пенсии или восстановлении трудового стажа.

По истечение установленного в законе срока, заявитель должен получить справку, где будет подтверждаться стаж его работы в конкретной организации или у индивидуального предпринимателя.

Заявление в пенсионный фонд о трудовом стаже образец

Главе СПК колхоз-племзавода «Красная Заря» Суханицкому А. И.
ул. Довлата, 54, Ставропольский край. Арзгирский район, с. Арзгир

Сидорчука Виктора Павловича, с. Арзгир, улица Ленина, 18.

З А Я В Л Е Н И Е

Прошу предоставить справку о трудовом стаже и заработной плате на имя Сидорчука Виктора Павловича за период работы с 7.09.1977 г по 12.03.1990 г. в колхозе «Красная Заря» с. Арзгир, Арзгирского района Ставропольского края, в должности главы бригады №15. Запрашиваемый документ необходим для оформления пенсии по возрасту.

Сидорчук В.П. (подпись)

Справка в пенсионный фонд о стаже работы образец

Справка подтверждения стажа работы должна быть оформлена должным образом. В ней должна быть отображена следующая информация:

  • Фамилия, Имя и Отчество работника.
  • Дата выдачи и регистрационный номер.
  • Наименование должности, в которой работал заявитель. Если эта должность дает право на досрочную пенсию, ее наименование должно звучать также, как записано в десятом Постановлении от 26 января 1991 года.
  • Количество проработанных лет или месяцев (стаж).
  • Реквизиты приказов о переводах на другую работу, совмещении должностей, присвоении разрядов.
  • Номер трудовой книжки.
  • Цель выдачи справки.
  • Заверяющие подписи и штамп организации.

Визуально справка представляет собой или фирменный бланк организации, или обычный бланк, но с использованием углового штампа с реквизитами данного юридического лица.

Образец справки

Закрытое Акционерное Общество «ЭКСПО»

Ул. Шаболовка, 55, город Москва, Россия, 115419

Телефон: (495) 111-11-01

Факс: (495) 111-11-02

ОКПО 567788000
ОГРН 4567889908899

Дана Иванову Петру Ивановичу 23.07.1953 года рождения в том, что он действительно работал кровельщиком 2-го разряда в Специализированном управлении №206 Закрытого Акционерного Общества «ЭКСПО» с 20.07.1975 года (приказ о приеме на работу №104-к от 2.07.1975 г), где и работал по 14. 04.1988 г. (приказ об увольнении №26-к от 14.04. 1988 г по собственному желанию).

01.06.1981 г. присвоен 3 разряд кровельщика (приказ №28-к от 28.05.1981 г).

01.0.1984 г. присвоен 4 разряд кровельщика (приказ №84-к от 28.08.1984 г)

В указанной должности Иванов П.И. работал полный рабочий день, постоянно в режиме полной рабочей недели. Отпусками без сохранения заработной платы не пользовался, совмещений профессий не имел.

Имеет право получать пенсию на льготных условиях согласно Списка №2 раздел XVI СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, ТЕХНИЧЕСКОЕ ПЕРЕВООРУЖЕНИЕ, РЕСТАВРАЦИЯ И РЕМОНТ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ И ДРУГИХ ОБЪЕКТОВ, код позиции 229000а -13201.

Основание: личная карточка по учету кадров СУ-206, книги приказов по личному составу за 1975, 1981, 1984, 1988 годы.

Справка выдана для предъявления по требованию.

Руководитель: А.М. Мещеряков (подпись)

Начальник отдела кадров: И.С.Сидоров (подпись)

Главный бухгалтер: Н.А. Петрова (подпись)

Срок действия справки о трудовом стаже

Российское законодательство не устанавливает срока действия для справки подтверждения трудового стажа. На практике она используется до момента смерти гражданина, на имя которого выдана.

Тем не менее, такую справку по решению суда можно признать недействительной. Это может произойти в случае:

  • Документ содержит помарки или исправления.
  • В документе отсутствуют обязательные реквизиты
Видео (кликните для воспроизведения).

Чтобы не было проблем в будущем, при увольнении с каждого места работы, человек имеет право заранее попросить несколько экземпляров справок о трудовом стаже в данной организации, на разные случаи жизни. При этом работодатель не вправе интересоваться у работника, куда именно пойдут эти справки и почему ему нужно именно такое их количество.

Источники


  1. Власова, Т.В. Теория государства и права / Т.В. Власова. — М.: Книга по Требованию, 2012. — 226 c.

  2. Комиссия. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 999 c.

  3. Гриненко А. В., Костанов Ю. А., Невский С. А., Подшибякин А. С. Адвокатура в Российской Федерации; Проспект — Москва, 2011. — 216 c.
Где взять справку о спецстаже, которую требует пенсионный фонд
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here