Как должна оплачиваться сверхурочная работа

Рассмотрим следующий вопрос: "Как должна оплачиваться сверхурочная работа". Если необходимы утонения, то обратитесь к дежурному специалисту.

Расчёт сверхурочных — инструкция

Для работодателя расчёты с персоналом — важнейший и ответственный рабочий момент. За ошибки в подобных расчётах с него спросят и сам работник, и трудовая инспекция, и соцстрах, и налоговые органы. Давайте разберёмся, что является работой сверх нормы, как привлечь сотрудника к такому труду, как посчитать сверхурочные часы и, конечно, как рассчитать оплату за них.

Какие работы считаются сверхурочными?

По статье 99 ТК РФ труд признаётся сверхурочным при соответствии двум условиям:

  • инициатива задержки на рабочем месте исходит от работодателя;
  • работа сотрудника выходит за пределы норм рабочего времени — ежедневного рабочего дня или смены.
  • Как рассчитываются сверхурочные часы

    Сотрудники отдела кадров и бухгалтерии обязаны правильно учитывать длительность работы для каждого сотрудника. По ст. 91 ТК РФ нормальная длительность трудового времени — 40 часов в неделю. Важно помнить, что сотрудник не должен работать сверх нормы дольше 4 ч. 2 дня подряд и дольше чем 120 ч. в году (ч. 6 ст. 99 ТК РФ). Для некоторых категорий граждан укороченный день (24-35 или 36 часов в неделю) является нормой, и переработка сверх этого времени для них сверхурочная работа.

    Отработанное время обязательно отражается в табеле учёта рабочего времени формы Т-12 или Т-13. Часы переработки отмечают буквой «С» или кодом 04. Существует программа табель для расчёта сверхурочных часов, которая автоматизирует заполнение табеля и рассчитывает оплату за переработку при помощи формул.

    Оплачивается сверхурочная работа по увеличенной ставке (ст. 152 ТК РФ):

    • за первые 2 часа в полуторном размере;
    • за последующие часы — в двойном.
    • Вместо повышенной оплаты работник может выбрать другой вариант — получить дополнительное время для отдыха (не меньше того, что он отработал сверхурочно). В этом случае переработка все равно оплачивается, но в одинарном размере.

      Какую же минимальную сумму обязан заплатить работодатель за работу в неурочное время?

      Статья 152 ТК РФ не содержит ответа на этот вопрос, а чиновники Минздрава в письме от 02.07.14 N 16-4/2059436 разъясняют ситуацию так: для оплаты сверхурочных можно пользоваться правилом ст. 153 ТК РФ. По норме этой статьи минимальный размер двойной оплаты — двойной тариф без учёта компенсационных и стимулирующих выплат. По логике этой нормы самое меньшее, что должен выплатить работодатель, — среднечасовой заработок сотрудника без премий и надбавок умножить на 1,5 или 2 и умножить на количество отработанных сверх нормы часов. В локальных нормативных актах конкретной фирмы, трудовом и коллективном договоре может быть установлена более высокая оплата переработок: надбавки и доплаты включаются в расчёт полностью или частично, если работодатель на это готов.

      Формула расчёта сверхурочных:

      Расчёт сверхурочных часов при окладе

      Для расчёта дополнительных выплат нужно высчитать часовую часть оклада — сколько сотрудник зарабатывает в час. Затем заплатить за каждый час переработки в полтора или два раза больше (в зависимости от отработанного свыше нормы времени). Формула для расчёта суммы, заработанной в час, приведена в письме Минздрава от 02.07.14 N 16-4/2059436:

      Для расчёта в этой формуле берётся среднемесячное количество трудовых часов в году — выводится усреднённое значение за целый год, а не реальное количество отработанных в месяце часов.

      Но это не единственный метод расчёта часового заработка. Существует также вариант с учётом реальной нормы рабочего времени в конкретном месяце. Для этого на 12 месяцев часы делить не нужно, достаточно разделить оклад на часовую рабочую норму отдельного месяца:

      Так как существует разные варианты, способ расчёта часовой тарифной ставки должен обязательно закрепляется в локальных актах фирмы или договоре с работником (коллективном или трудовом).

      Норма трудового времени в году или месяце определяется по производственному календарю (см. производственный календарь ) в зависимости от того, к какой категории относится работник (полагается ли ему сокращенная рабочая неделя).

      Пример расчёта сверхурочных часов при окладе

      Оклад работника Малофеева Л.Г. составляет 25 000 рублей в месяц. В сентябре 2016 работодатель дважды задерживал его: 1 сентября на 3 ч., 8 сентября на 1 ч. Произведём расчёт сверхурочных, если норма для Малофеева Л.Г. 40-часовая пятидневная трудовая неделя.

      Первый способ (по среднемесячному количеству рабочих часов в 2016 году):

      В 2016 году среднегодовая норма рабочего времени для 40-часовой недели 1974 часа (см. производственный календарь ). Произведём расчёт часовой части оклада Малофеева в усреднённом виде:

      За сверхурочный труд 1 сентября Малофеев Л.Г. получит:

      Итого работнику в сентябре 2016 начислено 759,85 + 227,95 = 987,80 руб. за работу сверхурочно.

      Второй способ (по реальному количеству рабочих часов в месяце):

      В сентябре 2016 среднемесячная норма трудового времени для 40-часовой недели 176 часов (см. производственный календарь ). Произведём расчёт часовой части оклада Малофеева Л.Г. исходя из действительного (а не среднего) количества рабочих дней в сентябре:

      Мы видим, что при получилась совсем другая сумма часового заработка нежели при расчёте первым способом (почти на 10 рублей меньше). Но при этом в другом календарном месяце — в котором количество трудовых часов меньше, чем в сентябре — получится, напротив, сумма большая, чем при среднегодовом расчёте.

      За 1 сентября Малофеев получит:

      Итого за сентябрь 2016 Малофееву Л.Г. начислено сверхурочных: 710,20 + 213,06 = 923,26 рубля.

      Сумма вышла меньшая, чем в первом случае, что невыгодно для работника. Минтруд в письме от 09.08.2002 № 1202-21 рекомендует применять первый способ расчёта сверхурочных, если это улучшает материальное положение сотрудника.

      Расчёт сверхурочных часов при сменном графике

      По ст. 103 ТК РФ сменный график подразумевает работу в две или три или четыре смены, необходимость которой обусловлена непрерывностью производственного процесса. Работа по сменам обязательно фиксируется в трудовом договоре с работником, поскольку является его существенным условием. Если сменщик выходит по просьбе работодателя не в свою смену, то оплата за этот день начисляется в двойном размере, либо работнику даётся выходной в его рабочий день. При выпадении по графику смены на праздничный нерабочий день, труд оплачивается вдвойне по ст. 153 ТК РФ. Кроме того, смена или её часть может выпасть на ночное время, работа в которое оплачивается в повышенном размере (минимум на 20%) по ст. 96 ТК РФ.

      Читайте так же:  Раздел имущества супругами

      Когда работодатель задерживает сменщика на работе свыше отведенных по графику часов, он обязан доплатить работнику. Разберёмся, как рассчитать сверхурочные часы при сменном графике. А также в случае, если работа сверх нормы приходится на ночное время. Формула для расчёта суммы сверхурочных не меняется: первые два часа оплачиваются в полуторном размере часовой части заработка, последующие часы — в двойном. В качестве примера возьмём расчёт сверхурочный и ночных в медицинском учреждении.

      Специфика работы медиков предполагает круглосуточное присутствие персонала в учреждении, график работы в больнице — сменный. При этом в случае задержки докторов и других медработников за пределами смены, руководство обязано оплатить переработку. Разберёмся, как рассчитать ночные и сверхурочные у врачей.

      Пример расчёта сверхурочных и ночных при сменном графике

      Медицинскому работнику Трифонову И.П установлен режим труда в две смены по 12 ч. (дневная смена с 8:00 до 20:00, ночная смена с 20:00 до 8:00). Оклад сотрудника 16 000 рублей. Нормой для Трифонова И.П. является 40-часовая рабочая неделя. В сентябре 2016 года он сверхурочно привлекался к работе на 4 ч. 2 сентября после дневной смены, и на 2 ч. 5 сентября после ночной смены. Локальным нормативным актом медучреждения установлена доплата за работу в ночное время в размере 40% должностного оклада (минимальный размер такой доплаты по ТК РФ 20%, но работодатели вправе устанавливать более выгодные для сотрудников условия). Произведём расчёт доплаты для Трифонова И.П за работу во внеурочное время.

      По производственному календарю в сентябре 2016 для 40-часовой рабочей недели норма трудового времени 176 часов. Для расчёта сверхурочных выделим часовую часть оклада Трифонова И.П.:

      Ночные часы — это время с 22:00 до 6:00 (труд в это время оплачивается в повышенном размере). 2 сентября Трифонов И.П. привлекался к работе после дневной смены на 4 ч., смена заканчивается в 20:00. Сверхурочно сотрудник отработал с 20:00 до 24:00, 2 ч. из этого периода приходятся на ночное время. За эти 2 ч. ему положено дополнительно 40% оклада, к тому же они оплачиваются в двойном размере, тогда как первые 2 ч. переработки в полуторном. Но при расчёте сверхурочных и ночных одновременно перемножать коэффициенты не нужно. Следует сложить размер доплаты за ночные часы и размер сверхурочных.

      За 2 сентября Трифонову полагается:

      Из которых 72,72 рубля — за труд в ночную смену.

      После ночной смены 5 сентября Трифонов отработал 2 ч. — труд пришелся на дневное время, не превышает 2 ч. и оплачивается в полуторном размере.

      Сверхурочные за 5 сентября:

      Итого в сентябре Трифонову И.П. начислено за дополнительную работу, частично приходящуюся на ночное время, 709,02 + 272,70 = 981,72 рубля.

      Расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени

      По ст. 104 ТК РФ в случае, когда невозможно соблюсти ежедневную (8 часов в общем случае) или еженедельную (40 часов) норму рабочего времени, допустимо ввести в организации суммированный учёт рабочего времени. Рабочие часы учитываются не за неделю, а за тот период который установит организация. Это может быть месяц, квартал или год. Такой учёт вводится затем, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов во всём отведённом периоде. При этом в одну неделю сотрудник может отработать свыше нормы, а на следующей неделе, наоборот, меньше. Оценивать отработанное время работодатель будет уже после окончания учётного периода — месяца, года или квартала.

      Суммированный учёт удобно применять фирмам со сменным графиком, в которых сотрудники работают сутки через трое, два на два или по несколько смен в день. При таком учёте тоже может возникнуть переработка, за которую необходимо рассчитать оплату.

      Доплату за внеурочный труд при суммированном учёте рабочего времени производят после окончания учётного периода. Рассмотрим, как производят расчёт сверхурочных, на примере.

      Пример расчёта сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени

      Работнику Селиванову М.А. установлена почасовая оплата труда — 150 руб./ч., в организации действует суммированный учёт рабочего времени, учётный период — квартал. Общая норма рабочего времени для этого сотрудника — 40 часов в неделю. Рассчитаем сверхурочные для Селиванова М.А за 2 квартал 2016 года, если он отработал в этом квартале 496 часов согласно табелю учёта рабочего времени.

      По производственному календарю норма рабочего времени при 40-часовой неделе во 2 квартале 2016 — 488 часов.

      Сверхурочно по итогам квартала Селиванов отработал 496 — 488 = 8 ч. Из этого времени 2 ч. оплачивается в полуторном размере, а остальные 6 ч. в двойном:

      Оплата за работу сверхурочно Селиванова М.А. составит 2 250 рублей по итогу учётного периода — 2 квартала 2016 года при суммированном учёте рабочего времени.

      Как должна оплачиваться сверхурочная работа?

      Здравствуйте! В статье 152(оплата сверхурочных часов) говорится об оплате за первые 2 часа работы в полуторном размере:

      ВОПРОС : берётся 2 часа за каждый день и итого в сумме за месяц допустим 44ч или 2 часа всего за месяц, а остальные в двойном?

      Вопрос относится к городу г. Оха

      Порядок расчета доплаты за сверхурочную работу зависит от формы оплаты труда: повременной или сдельной.

      Ст. 152 ТК РФ не содержит четкого порядка определения полуторного и двойно¬го размера оплаты сверхурочной работы при различных системах оплаты труда.

      Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

      При сдельной системе работнику первые два часа сверхурочной рабо¬ты оплачиваются по установленным в компании расценкам, увеличенным не менее чем на 50%. В последующие часы расценки уве¬личиваются не менее чем на 100%.

      Сотрудникам, которым установлена повременная система оплаты труда и применяется часовая, дневная или месячная тарифная ставка или должностной оклад, сверхурочная работа оплачивается нижеследующим образом:

      • первые два часа каждого дня — в размере не менее полуторной часовой ставки или части оклада, приходящейся на один час работы;

      • все последующие часы каждого дня — в размере не менее двойной часовой ставки или части оклада, приходящейся на один час работы.

      Некоторым категориям работников может быть уста¬новлен суммированный учет рабочего времени. При таком варианте учета факт сверхурочной работы можно выявить только по окончании учетного периода, который не должен превышать одно¬го года.

      Только первые два часа сверхурочных работ за период оплачиваются с коэффициентом 1,5, а все остальные переработки за этот пери¬од оплачиваются с коэффициентом 2.

      Читайте так же:  Каких методов мошенничества с пластиковыми картами нужно остерегаться

      Как оплачивается сверхурочная работа

      Действующие нормы

      Итак, если наемный сотрудник был привлечен к трудовой деятельности в свободное время, то за этот период ему положена выплата в повышенном размере. В соответствии со статьей 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается в полуторном размере, если ее продолжительность до 2 часов, и в двукратном — за остальное время работы.

      Простыми словами, если сотрудника попросили задержаться на рабочем месте после окончания трудового дня, то за первые два часа ему заплатят в 1,5 размере. А если специалисту придется работать более двух часов, то за остальное время, превышающее двухчасовой интервал, наниматель обязан произвести выплаты в двукратном размере.

      [3]

      Отметим, что для специалистов с ненормированной работой выплаты в повышенном размере не положены. Для таких категорий работников предусмотрен иной вид компенсации: дополнительные дни к очередному трудовому отпуску.

      Важное условие

      Расчет сверхурочных 2019 следует проводить, учитывая ключевое условие. Так, любой работник, который был привлечен к работе сверх нормы, имеет право потребовать дополнительное время отдыха. Например, работа вне нормы — 3 часа, следовательно, сотрудник может эти самые часы взять в будущем периоде для отдыха. Например, прийти на работу позже на три часа на следующий день после работы сверх нормы.

      Если специалист обратился за дополнительным отдыхом, то придется по-иному рассчитывать доплату за сверхурочные, оплата в таком случае производится в одинарном размере. Итак, как действовать в данной ситуации:

      Условие о дополнительном времени отдыха

      Как считать, или калькулятор переработки

      Работник решил взять отгулы по работе, то есть отдых был предоставлен.

      Время сверхурочной работы оплатите в одинарном размере. Начислите оплату таким образом, как будто сотрудник трудился в обычное рабочее время.

      А вот время отдыха, взятое взамен сверхурочной работы, оплачивать не нужно.

      Сотрудник отказался отдыхать, то есть отдых предоставлен не был.

      Оплата за сверхурочные в данном случае начисляется в повышенном размере. Так, за первые два часа переработки начислите доплату в полуторном эквиваленте стандартной ставки, должностного оклада или тарифа.

      За последующие часы работы сверх норматива начисляйте надбавку не менее чем в двойном размере.

      Напомним, что организация вправе предусмотреть более высокие коэффициенты доплат за работу сверх нормы. Например, в коллективном договоре прописано: оплата переработки 2019 за первые 2 часа — в двойном размере, за последующие часы работы — в тройном.

      Стоит отметить, что повышенные коэффициенты доплаты за работу сверх нормы, сверх законодательного минимума учреждение устанавливает исходя из экономического потенциала и финансовых возможностей субъекта.

      Обратите внимание, что заявление на предоставление отдыха нужно получить с работника в том месяце, в котором была сверхурочная работа.

      Принципы налогообложения

      Видео (кликните для воспроизведения).

      Доплата, начисленная за сверхурочную работу, должна быть подвержена налогообложению в общем режиме. То есть из полученной суммы необходимо удержать НДФЛ. Если работник — резидент РФ, исчислите НДФЛ по ставке 13 %.

      Если получатель доплаты не является налоговым резидентом России, то применяйте уже повышенную ставку налога на доходы физических лиц — 30 %.

      Страховые взносы с сумм за работу сверх норматива тоже начислите и уплатите в бюджет. Тарифы применяйте те же, что и по обычным видам начислений (заработная плата и иные вознаграждения за труд).

      Учитывайте, что для некоторых категорий страхователей в 2019 году право на пониженные тарифы отменили (аптеки на ЕНВД и организации и ИП на УСН). Также следует помнить, что лимиты по страховому обеспечению повышены на 2019. Теперь лимит на обязательное пенсионное страхование составляет 1 115 000 рублей, а на временную нетрудоспособность и материнство — 865 000 рублей.

      Данный вид доплат следует включить в расходы на оплату труда при исчислении суммы налога на прибыль организаций. Бюджетники могут воспользоваться данным правом только в отношении средств от приносящей доход деятельности.

      Примеры из практики

      На практике вопрос о расчете и сама оплата сверхурочных в 2019 году стоит не менее остро. Так, в зависимости от способа и норм учета рабочего времени, порядок исчисления выплат за внеурочную работу может разниться. Рассмотрим, как правильно начисляется оплата сверхурочных часов, примеры расчетов для различных ситуаций.

      Пример № 1. Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

      Примеркин А.А. работает на сменном графике: 15 смен в месяц по 10 ч в одну смену. В связи с производственной необходимостью Примеркин замещал отсутствующего по болезни сотрудника. Итого, за месяц Примеркин А.А. отработал 20 смен, в том числе 5 смен свыше нормы.

      Заявления о предоставлении отдыха не предоставлялось.

      Расчет производится по часовому тарифу — 200 рублей.

      Как считать доплату за работу сверх норм:

      1. Вычисляем норму времени в месяц: 15 см. × 10 ч = 150 ч.
      2. Рассчитываем время переработки: 5 см. × 10 ч = 50 ч.
      3. Выплата за внеурочный труд: (2 ч × 200 руб. × 1,5) + (48 ч × 200 руб. × 2) = 600 руб. + 19 200 руб. = 19 800 рублей.
      4. Заработная плата: 150 ч × 200 руб. = 30 000 р.

      Итого: 19 800 + 30 000 = 49 800 руб.

      Пример № 2. Внеурочный труд и суммированный учет рабочего времени

      Петрушкин В.В. трудится на пятидневке с ограничением 40 ч в неделю (8 ч в день). Часовая тарифная ставка — 210 рублей. В июне переработка за неделю составила 12 ч. Норма рабочего времени в июне — 168 ч. Отдых не предоставлялся.

      [1]

      1. Определяем общее число отработанного времени: 168 + 12 = 180 ч.
      2. Исчисляем сумму за переработку: 2 × 210 × 1,5 + 10 × 210 × 2 = 630 + 4200 = 4830 рублей.
      3. Зарплата: 168 × 210 = 35 280 рублей.

      Итого: 35 280 + 4830 = 40 110 рублей.

      Пример № 3. Оплата сверхурочных часов при окладе

      Доплата за сверхурочный труд работникам на окладе проводится в несколько ином порядке. Так, согласно Письму Минздрава от 02.07.2014 № 16-4/2059436, расчет часовой месячной части должностного оклада следует проводить по формуле:

      Данный порядок расчета закрепите в локальных нормативных актах учреждения. Например, в коллективном договоре, положении по оплате труда либо в отдельном приказе руководителя.

      Как считать сверхурочные на окладе.

      Морковкин П.П. и Зайкин Р.Р. 27.12.2018 отработали сверхурочных по 3 ч. Морковкин потребовал предоставить ему дополнительный отдых 29 декабря, а Зайкин, от дополнительного отдыха отказался. Должностной оклад работников — 50 000 рублей в месяц.

      Читайте так же:  Образец договора купли-продажи жилого дома с пожизненным содержанием

      По локальным актам организации-работодателя оплата сверхурочных проводится по нормам ТК.

      В первую очередь рассчитываем часовую часть оклада: 50 000 руб. / (1970 ч в год / 12 мес.) = 304,56 рублей в час.

      Теперь рассчитываем доплату за сверхурочный труд по каждому работнику в отдельности:

      1. Морковкин П.П. 304,56 × 3 ч = 913,68 рублей.

      Так как Морковкин потребовал дополнительный отдых в другое время, оплата сверхурочных проводим в одинарном размере.

      1. Зайкин Р.Р. (304,56 × 2 часа × 1,5) + (304,56 × 1 час × 2) = 913,68 + 609,12 = 1522,80 рублей.

      Зайкин не требовал отдых, следовательно, его переработка рассчитывается в повышенном размере: за первые 2 часа — не менее чем в 1,5 кратном, за остальные часы — в двойном.

      Как может компенсироваться сверхурочная работа

      Работник по общему правилу имеет право согласиться на работу сверхурочно и вправе отказаться. Также он вправе выбрать и вид компенсации сверхурочных работ.

      [2]

      Общие положения

      Любая работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы, признается сверхурочной. То есть если сотрудник трудится больше часов, чем установлено в одном рабочем дне или одной смене, то он перерабатывает. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то переработкой считается труд сверх нормы рабочих часов, установленных на определённый учётный период.

      Трудовое законодательство в качестве нормы установило 40-ча совую рабочую неделю. Установлено и максимальное количество часов, которое работник может посвятить работе дополнительно. Продолжительность переработок не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд. Это ограничение касается работы по основному месту работы. С часами работы по совместительству эти часы не суммируются. Каждый час после конца рабочего дня должен быть учтён и оформлен как сверхурочный.

      Сверхурочная работа может компенсироваться двумя способами:

      • предоставлением дополнительного времени отдыха;
      • или оплатой в повышенном размере (установлены лишь минимальные тарифы, а руководство в свою очередь вправе утвердить более высокие ставки).

      Решение о том, какой из этих двух вариантов компенсации выбрать, работник принимает самостоятельно.

      Руководство обязано обеспечить учёт времени, отработанного сверхурочно, в отношении каждого работника.

      Компенсация за сверхурочную работу в виде повышенной оплаты

      Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза. Более высокие ставки могут быть установлены работодателем и закреплены в:

      • трудовом или коллективном договоре;
      • локальном нормативном акте.

      Если у компании есть финансовая возможность устанавливать более высокие ставки за переработки по сравнению с теми, что установлены ТК, важно, чтобы такие ставки распространялись на всех работников одинаково. Установление повышенных размеров только для определённой категории может быть расценено как дискриминация.

      Компенсация за переработку по ТК РФ в виде дополнительного дня отдыха

      Работник вправе попросить вместо повышенной оплаты труда предоставить ему за переработки дополнительное время для отдыха. Время для отдыха, предоставляемое как компенсация за переработки, не должно быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно. Например, если сотрудник поработал сверхурочно три часа, то дополнительное время отдыха, которое ему положено в виде компенсации, должно быть не менее трёх часов.

      Вид компенсации может быть выбран работником в любое время, так как иное не указано в ТК РФ. Например, при даче согласия на переработку сотрудник может сразу указать на то, какой вид компенсации ему предпочтительнее. Либо работник может сделать свой выбор уже после выполнения работы сверхурочно. В любом случае его выбор должен быть отражён в приказе.

      Оформление переработок

      Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.

      Далее необходимо издать приказ о сверхурочной работе.

      Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:

      • причина привлечения сотрудника к переработкам (отсутствие сменщика, чрезвычайные обстоятельства, большой объем работы, который надо выполнить в кратчайшие сроки, и другие возможные причины);
      • дата начала работы и время;
      • время окончания работы (если такое время заведомо известно. Если же неизвестно, сколько времени придётся переработать, то по окончании сверхурочной работы нужно составить акт о продолжительности выполнения работы сверх нормы);
      • должность, ФИО сотрудника;
      • сведения о согласии сотрудника, по которому он готов поработать сверх нормы;
      • компенсация за переработку.

      Привлекать работника к сверхурочным работам без согласия можно лишь в чрезвычайных случаях, которые перечислены в ТК РФ.

      А следующую категорию лиц привлекать к переработкам нельзя в любом случае:

      • работников до18 лет (кроме некоторых творческих работников и спортсменов);
      • работников в течение срока ученического договора;
      • беременных женщин;
      • других работников, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

      Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

      Как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу – расчет компенсации и основания для привлечения к переработке

      Статья 99 ТК описывает сверхурочные работы, как труд по распоряжению начальника в нерабочий период. То есть наниматель наделяется правом привлекать трудящихся к исполнению профессиональных обязанностей после окончания трудового времени.

      Что такое работа сверх графика

      Сверхурочной считается работа по инициативе нанимателя. Сверхурочные часы исполнения функциональных обязанностей трудящимся всегда оформляется письменно. Если имело место устное распоряжение директора, но существуют доказательства переработки, Трудовой кодекс предусматривает доплату в том же порядке, что и за оформленную переработку. При дополнительной деятельности по собственной инициативе доплата не полагается.

      Если трудовой контракт предусматривает ненормированное время труда, наниматель вправе инициировать продление трудового дня без дополнительных выплат.

      Как оплачивается сверхурочная работа? ТК (статья 152) предусматривает большие суммы оплаты за период деятельности вне графика. По выбору трудящегося переработанный период может компенсироваться обеспечением дополнительного отдыха. Длительность такого отгула соответствует отработанному времени и не подлежит уменьшению. Трудящийся может взять весь отпуск единоразово или разделить его на несколько раз.

      Следует заметить, что компенсация за работу свыше нормы в виде отпуска возможна только по согласованию с администрацией предприятия. Если возможности отпустить подчиненного у нанимателя нет, переработанное им время компенсируется работодателем по двойному тарифу.

      Правовое регулирование

      Статья 99 ТК предусматривает сверхурочную работу по согласованию с подчиненным, которое оформляется письменно или без него.

      Не требуется согласие подчиненного в случае:

      • Если необходимо провести ремонт или реконструкцию для устранения последствия аварии или чрезвычайной ситуации;
      • Если необходимо провести ремонт системы газо-, водо- тепло -, энергообеспечения, связи или транспорта;
      • Если необходимо продолжить работу при возникновении военного или чрезвычайного положения, предотвращения развития неблагоприятных последствий, угрожающих жизни и здоровью других граждан.
      Читайте так же:  Исковое заявление об установлении факта признания отцовства

      Вторая часть указанной статьи регламентирует работу в сверхурочное время, для выхода на которую требуется написанное согласие трудящегося:

      • Выполнение заданий, исполнить которые своевременно помешал сбой техники, если ее неисполнение может стать причиной повреждения или уничтожения собственности или угрожает здоровью третьих лиц;
      • Невыполнение профессиональных обязанностей может стать причиной остановки отдела предприятия (проведение восстановительных работ);
      • Внезапно возникшая необходимость в подмене коллеги, если его деятельность не предполагает перерыв.

      Распоряжение (приказ) о сверхурочном труде должен содержать мотивировочную часть, перечисляющую обстоятельства, вследствие которых трудящийся должен выйти сверхурочно.

      Кого не привлекают к внеплановому труду

      ТК РФ накладывает ограничение на привлечение к работе сверх графика:

      • Будущих мам;
      • Граждан, младше восемнадцати лет;
      • Трудящихся по ученическому соглашению (203 ТК России) на весь период их труда;
      • Молодых (до восемнадцати лет) спортсменов.

      Перерабатывать свыше графика только после получения их письменного разрешения и отсутствия медицинских противопоказаний могут:

      • Мамы, у которых есть дети младше трех лет или дети-инвалиды;
      • Одинокие мамы и папы с ребенком до пятилетнего возраста;
      • Трудящиеся, осуществляющие уход за больным членом семьи или инвалидом (259 ТК РФ);
      • Опекуны или попечители ( 264 ТК).

      Длительность переработки

      Часть 6 ст. 99 ТК ограничивает труд сверх нормы до четырех часов за два дня и ста двадцати часов за год.

      Если трудящегося, переработавшего 120 часов, на протяжении года снова привлекают к труду свыше графика, на руководство организации может быть наложено административное взыскание по ст. 5.27 Административного кодекса.

      Правила оплаты

      Как оплачивается переработка? Начисление зарплаты за работу сверх нормы формируется из двух составляющих:

      1. Обычного заработка трудящегося;
      2. Дополнительной компенсации сокращения времени отдыха.

      Статья 152 ТК РФ предусматривает оплату сверхурочного труда в сумме, превышающей обычную ставку. Так:

      • Первые 2 часа переработки коэффициент составляет 1,5;
      • Все последующее время оплачивается по коэффициенту 2.

      Конкретные суммы компенсационных выплат устанавливаются коллективным соглашением или трудовым контрактом, а также местным нормативным документом (Регламент трудового распорядка учреждения). Если указанные документы не содержат норм об оплате сверхурочного труда, начисление зарплаты происходит по ТК РФ.

      Компенсация за переработанное время при сокращенном графике

      Отдельные должности предусматривают сокращенную трудовую неделю: не 40 часов, а 36 или 24 при пятидневке. Некоторые ошибочно предполагают, что на таких должностях и длительность сверхурочной работы должна быть пропорционально меньше. Однако это не так. Длительность переработанного времени за за год для всех предприятий одинаковая и не может превышать 120 часовой предел.

      Оплачивается труд сверх нормы на таких предприятиях аналогично другим видам переработок.

      Компенсация за переработанный период в праздник (выходной)

      Двойная оплата профессиональной деятельности в нерабочие дни известна каждому трудящемуся. Это – «утешительный приз» для счастливчиков, которым пришлось поработать, когда другие отдыхают.

      Некоторые работники ошибочно предполагают, что переработка в такие дни увеличит зарплату еще в 1,5-2 раза. Но это не так. Пленум ВС России трактует повышение начислений одновременно по статье 152 и 153 ТК России, как избыточное. Поэтому не зависимо от количества отработанных в выходной часов, оплачены они будут по двойному тарифу.

      Если трудящийся решает получить отгул за отработанный праздничный день, то переработанное время подлежит оплате по коэффициентам, предусмотренным ТК.

      Компенсация за переработку в ночь

      Если профессиональная деятельность продолжилась в ночное время (с 22 до 6 утра), то трудящийся получает право на оплату «ночных» и «переработанных» часов.

      Предположим, подменяя напарника, кассир задержался не до 21.00 по графику, а до 01.00. Ставка за час работы – 150 рублей. Тогда расчет его заработка будет следующим:

      • 2*150*1,5 = 450 рублей – за первые два часа переработки;
      • 2*150*2 = 600 рублей за следующие два переработанных часа;
      • 3*150*20% = 90 рублей надбавки за «ночное» время.

      Таким образом, наш кассир заработал 1140 рублей за четыре часа дополнительного исполнения профессиональных обязанностей.

      Отгул за работу свыше графика

      Статья 152 ТК предусматривает предоставление трудящемуся дополнительного времени для отдыха, за отработанное сверх нормы по его письменному заявлению.

      В таком случае время сверх нормативов оплачивается по обычному тарифу, дополнительный неоплачиваемый отпуск предоставляется по условиям, прописанным в контракте.

      Дополнительный отпуск предоставляется по приказу (распоряжению) начальника и фиксируется в Табеле учета кодом «НВ».

      Сверхурочная работа по Трудовому кодексу

      Обязательно ли выходить на переработку?

      Эта мера — привлечение к сверхурочной работе по ТК РФ — может применяться:

      • при необходимости закончить начатое дело;
      • при необходимости подмены на бесперебойном производстве;
      • в чрезвычайных случаях (при аварии);
      • в случае проведения ремонта при поломке механизмов, неисправность которых может стать причиной простоя на производстве.

      Часть 3 статьи 99 ТК РФ гласит, что в случае чрезвычайных случаев, введения военного положения или необходимости участия в общественно полезных работах сотрудник может быть привлечен к переработке без его согласия. Главное, чтобы работодателем был издан соответствующий приказ. В списке работников, привлекаемых к дополнительному труду, должна фигурировать фамилия нужного сотрудника.

      Если такого официального распоряжения от работодателя не поступало, работники вправе на переработку не выходить.

      Как оплачивается переработка?

      Частый вопрос работников: как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу? Этому вопросу посвящена статья 152 ТК РФ. Оплата сверхурочной работы, согласно статье, должна производиться в следующем порядке:

      • за первые два часа — в полуторном размере;
      • далее — в двойном размере.

      Размер оплаты может определяться контрактом или локальными актами компании. Хотим обратить ваше внимание на следующий момент, связанный с доплатой за переработку при суммированном учете рабочего времени: расчет и оплата переработанных часов производятся по итогу учетного периода каждого работника. У граждан, которые трудятся в обычном режиме пятидневной рабочей недели, этот период чаще всего равен месяцу. Также, по желанию работника, он может взять отгул за сверхурочную работу (по ТК РФ), чтобы компенсировать время, отработанное сверх нормы.

      В 2017 году 152 статья ТК РФ была дополнена абзацем следующего содержания: сверхурочная работа, произведенная в выходные и оплаченная в повышенном размере или компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 ТК РФ, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой 152 статьи Трудового кодекса (см. Федеральный закон от 18.06.2017 № 125, дата вступления в силу 29.06.2017 года). Это значит, что если работа сверх нормы в выходной будет оплачена по нормам 153 статьи, ограничения, налогаемые статьей 99 в части лимитов продолжительности (4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год), учитываться не будут.

      Читайте так же:  Обмен и возврат ювелирных изделий

      Статья 152 ТК РФ установливает минимальные размеры оплаты внеурочного труда. Предприятие в своем локальном акте может установить другие размеры его оплаты. Правило следующее: размер оплаты не может быть ниже предложенного ТК РФ. Так как доплата за внеурочный труд является частью заработной платы сотрудника, она также облагается налогами и страховыми взносами в фонды.

      Сверхурочная работа

      Трудовым кодексом регламентируется сверхурочная работа, порядок ее учета и оплаты. За часы, отработанные сверх нормы в отчетном периоде, вознаграждение производится в повышенном размере. Альтернативный вариант – предоставить сотруднику отгул. Ориентироваться надо на ежедневную переработку, а при суммированном учете – на итог отработки за месяц или другой учетный период.

      Как оформить переработку

      Нормативы рабочего времени утверждены Трудовым кодексом в ст. 91. Нормальная продолжительность трудового времени равна 40 часам в неделю (в отдельных случаях – 36 часам). Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2018 году производится в пределах 120 часов в году. Превышение этого показателя считается правонарушением. За двухдневный интервал переработка не может быть больше 4 часов. Для совместителей подсчет сверхурочного времени производится ежедневно.

      Для привлечения работника к труду после окончания смены руководству компании необходимо заручиться письменным согласием сотрудника. Сверхурочная работа оплачивается на основании приказа. Согласие и распоряжение оформляются в произвольной форме. Нельзя привлекать к работе сверх нормальной продолжительности времени работников, которым не исполнилось 18 лет. Запрет распространяется и на беременных.

      Правила начисления доплаты за сверхурочные часы

      Законодательно оговариваются минимальные коэффициенты, применяемые для расчета компенсации за сверхнормативную отработку. Работодатель вправе их увеличивать. Для этого новые тарифы утверждаются внутренним актом. При расчете суммы переработки необходимо ориентироваться на положения ст. 152 ТК РФ – оплата сверхурочной работы за первые 2 часа осуществляется с применением коэффициента 1,5, за каждый последующий час используется коэффициент, равный 2.

      При выпадении сверхнормативной работы на выходной день или праздник, действуют другие правила. Эти дни исключаются из периода расчета сверхурочного времени. Они вознаграждаются как работа в праздничные дни, независимо от итогового числа отработанных часов в эти сутки. Оплата сверхурочной работы всегда производится за вычетом дней государственных праздников и официальных выходных.

      Алгоритм расчета на практике

      Пример для случая суммированного учета отработанного времени.

      • работнику установлена стандартная продолжительность трудового времени – 40 часов за 5 дней;
      • применяется почасовая оплата, тарифная ставка равна 431 руб.;
      • в период с 16 по 22 апреля 2018 года превышение норматива отработки было зафиксировано в пятницу – вместо 8 часов сотрудник пробыл на рабочем месте 12 часов.

      Для расчета бухгалтеру необходимо знать, как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу, какие правила утверждены локальным актом предприятия. Если применяется стандартный размер коэффициентов, то зарплата за апрель будет вычисляться по такой схеме:

      1. Выводятся итоговые показатели переработки. Для этого фактически отработанное время по табелю сравнивается с нормой для конкретного месяца. По производственному календарю апрельский норматив равен 167 часам. В табеле указан 171 час. Оплата за сверхурочную работу по ТК РФ будет рассчитываться за 4 часа (171 – 167).
      2. Расчет стоимости первых двух часов переработки дал результат 1293 руб. (2*431*1,5).
      3. Стоимость оставшихся сверхнормативных часов равна 1724 руб. ((4-2)*431*2).
      4. Время, отработанное в пределах нормы, будет оплачено в сумме 71 977 руб. (167*431).
      5. Зарплата и оплата сверхурочной работы в апреле 2018 года по ведомости пройдут итоговой суммой 74 994 руб. (1293+1724+71 977).

      Пример вычисления времени переработки с присутствующими в расчетном интервале праздниками.

      Расчетные период – июнь 2018 года. Работник привлекался к работе 9 июня (на 10 часов), 12 июня (на 6 часов) и 13 июня – на 10 часов. Норма для 9 июня равна 7 часам (предпраздничные рабочие сутки), 12 июня – праздничный день, 13 июня нормативная отработка должна находиться на уровне 8 часов. Каким образом производится оплата сверхурочной работы:

      • переработка за 9 июня равна 3 часам (10-7);
      • за 12 июня будет применен двойной тариф, как для праздничного дня, из расчета сверхнормативного времени этот день исключается;
      • переработка 13 июня составила 2 часа (10-8);
      • оплате в качестве сверхурочных подлежат 5 часов (3+2);
      • по коэффициенту 1,5 будет рассчитываться заработок за 2 часа, по коэффициенту 2 – 3 часа.

      Пример того, как осуществляется оплата сверхурочных часов при сменном графике.

      Повар выходит на работу по графику 2 через 2. Каждая смена длится 11 часов. Ежемесячно он должен отработать 15 смен. Когда напарник заболел, специалисту пришлось подменять его – в результате дополнительно в расчетном месяце было отработано 3 смены. Месячный оклад равен 41 500 руб. Порядок действий бухгалтера:

      • выводится норма отработки за учетный период (месяц), он равна 165 часам (15*11);
      • сравнивается факт с нормой – по табелю показано 198 часов (18*11), что выше норматива на 33 часа (198-165);
      • выводится часовой тариф – 251,52 руб. (41 500/165);
      • сверхурочная работа оплачивается по следующим правилам – за первые два часа начислено 754,56 руб. (2*251,52*1,5), за последующие часы 15 594,24 руб. ((33-2)*251,52*2).
      Видео (кликните для воспроизведения).

      Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      Источники


      1. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки: Учебное пособие / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 603 c.

      2. ред. Корельский, В.М.; Перевалов, В.Д. Теория государства и права; М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2012. — 616 c.

      3. Жилина, Е. А. Юридическая служба предприятия: cоздание и управление / Е.А. Жилина. — М.: КноРус, 2010. — 168 c.
      4. Гришаев, П.И. Немецко-русский юридический словарь / П.И. Гришаев, Л.И. Донская, М.И. Марфинская. — М.: РУССО, 2016. — 622 c.
      Как должна оплачиваться сверхурочная работа
      Оценка 5 проголосовавших: 1

      ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

      Please enter your comment!
      Please enter your name here