Основания для перерасчета отпускных

Рассмотрим следующий вопрос: "Основания для перерасчета отпускных". Если необходимы утонения, то обратитесь к дежурному специалисту.

Когда надо делать перерасчет отпускных если

Как оформляется отзыв из отпуска Правила отзыва сотрудника из отпуска Согласно ч. При этом не допускается отзывать несовершеннолетних, беременных и занятых в опасных или вредных условиях труда сотрудников, даже если они против этого не возражают ч. Если сотрудник согласился на досрочный выход из отпуска, работодатель может предоставить ему неотгулянные дни в текущем году либо в следующем, присоединив их к плановому отпуску, — этот вопрос решается по выбору работника. При получении от сотрудника отказа работодатель не может его уволить, расценив невыход на работу по требованию как прогул п. Что касается отзыва из отпуска за свой счет, то на это прямого запрета нет, поэтому, если работодателю потребуется отозвать сотрудника из него и тот не против, отзыв не будет противозаконным.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как отразить пересчет отпуска при повышении оклада в 1С 8.

Как сделать перерасчет отпускных в 1С ЗУП? Такие ситуации могут возникать по различным причинам.

Перерасчет отпускных

Минтруда привело разъяснения по вопросам перерасчета отпускных с учетом изменений, которые претерпел Трудовой кодекс в начале апреля. При расчете отпускных за все остальные дни должно учитываться новое значение коэффициента — 29,3.

Материалы по теме Отпуск глазами работодателя: разбираем шаг за шагом При этом в документе уточняется, что оплата должна производиться как минимум за три календарных дня до того, как сотрудник должен уйти в отпуск. В данном случае сотрудник должен был получить отпускные не позднее 28 марта. Что касается тех, кто вышел в отпуск со второго апреля, для них будет производиться перерасчет.

Выплата перерасчета должна производиться в следующую зарплату, установленную организацией. В частности в статью ТК РФ. Изменилось используемое для расчета отпускных среднемесячное число календарных дней. Теперь оно составляет 29,3 дня. Как мы уже писали ранее, с учетом новых поправок средний дневной заработок для выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск и для оплаты самого отпуска будет производиться следующим образом: зарплату сотрудника нужно поделить на 12 месяцев и разделить на среднемесячное число календарных дней.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Вам может быть интересно:.

Работник заболел или отозван из отпуска: как быть с НДФЛ, взносами и отчетностью?

Итоги Расчет отпускных с 1-го числа месяца: в чем сложность Отпуск оплачивается по среднему заработку. Считают его за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник отправляется отдыхать. Казалось бы, ничего сложного в том, чтобы посчитать отпускные, в данной ситуации нет. Но мы же помним, что выплатить деньги отпускнику нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска дни пока календарные.

Как выплатить отпускные, если отпуск начался 1-го числа

Минтруда привело разъяснения по вопросам перерасчета отпускных с учетом изменений, которые претерпел Трудовой кодекс в начале апреля. При расчете отпускных за все остальные дни должно учитываться новое значение коэффициента — 29,3. Материалы по теме Отпуск глазами работодателя: разбираем шаг за шагом При этом в документе уточняется, что оплата должна производиться как минимум за три календарных дня до того, как сотрудник должен уйти в отпуск. В данном случае сотрудник должен был получить отпускные не позднее 28 марта.

Расчет отпускных при повышении оклада

Из общей суммы вычитают отпускные, приходящиеся на те дни, что сотрудник успел отгулять. Остаток постепенно удерживают из зарплаты, или же человек вносит его в кассу предприятия. Еще один вариант — зачесть указанную сумму как аванс по зарплате. Делается это по взаимному согласию между работодателем и сотрудником. Понятно, что за те дни, которые сотрудник отработал вместо отпуска, ему начисляется зарплата. Позже, когда сотрудник решит использовать оставшиеся дни отпуска, средний заработок для их оплаты необходимо рассчитать заново. И если в новый расчетный период попадет первая часть отдыха, учитывать ее не нужно. Это следует из п.

В Минтруда объяснили, как необходимо делать перерасчет отпускных

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет Вопросы 1. В какой период могу обратиться за перерасчетом отпускных? Нарушена ст. Чем раньше вы обратитесь за пересчетом , имея для этого основания, тем лучше.

Отпускные это зарплата

Когда нужно делать перерасчет отпускных? Ответ 1. При повышении в организации окладов тарифной ставки, денежного вознаграждения средний заработок нужно рассчитать пересчитать с учетом коэффициента повышения коэффициента пересчета. Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации абз. Если же оклад повышен только одному или нескольким сотрудникам компании. Или работник просто переведен на более высокооплачиваемую должность, то это повышение не нужно учитывать при расчете такому сотруднику отпускных. По общему правилу оснований для этого нет. Рассчитать отпускные следует исходя из фактически начисленных сумм. То есть, если, скажем, зарплата выросла только у главбуха, новый оклад берется с момента повышения, и пересчет прежних выплат делать не нужно.

Источник: Журнал «Главбух» Отпуск не всегда оказывается безхлопотным временем.

Это естественно, ведь каждый человек хочет отдохнуть, съездить на море. Единственный отдел на предприятии, у которого начинается усиленная нагрузка в работе, это бухгалтерия, ведь именно здесь производится расчет выплат отпускных денежных средств. Вопросом, над которым многие бухгалтеры ломают головы, как же все-таки правильно произвести процесс перерасчета отпускных? Алгоритм перерасчета отпускных средств В случае, если в компании произошел процесс увеличения уровня зарплаты, то при выплате больше становится коэффициент увеличения должностного оклада и тарифных ставок за конкретный расчетный период времени при установлении средней заработной оплаты. Пример перерасчета коэффициента денежных средств за определенный расчетный промежуток времени.

Читайте так же:  Образец типового договора аренды квартиры

Необходимо ли производить перерасчет отпускных, если сотруднику не доплатили заработную плату за месяц перед отпуском? Фото Васи Синичкина, Кублог Сотруднику организации не доплатили заработную плату за июль года. Об этом он узнал только в день получения заработной платы — В связи с данным фактом сотрудник подал заявление на имя руководителя учреждения, который пообещал доплатить положенную ему заработную плату только вместе с заработной платой за следующий месяц, то есть в сентябре. В связи с этим отпускные рассчитываются исходя из начисленных ему выплат за период с Необходимо ли пересчитать сумму отпускных после того, как сотруднику будет доплачена заработная плата за июль в сентябре? Согласно ст. В соответствии со ст.

Чтобы определить коэффициент пересчета, разделите новый размера оклада, тарифной ставки, денежного вознаграждения сотрудника на старый размер оклада или ставки. Подробнее о том , как пересчитывать отпускные в случае повышения окладов , рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда. Как пересчитать отпускные из-за повышения окладов Оклад Фетисовой до 1 июля года составлял 20 руб. С 24 июня сотрудница в отпуске продолжительностью 14 календарных дней до 7 июля года включительно. С 1 июля года всем сотрудникам компании увеличили оклады на 10 процентов. Отпускные за июля нужно пересмотреть.

Вместе со специалистом ФНС мы разобрались, каков срок перечисления налога с сумм доплаты отпускных и с сумм некоторых других выплат, связанных с ежегодными отпусками. Чтобы не опоздать с уплатой налога, нужно определить, относится ли та или иная выплачиваемая в связи с ежегодным отпуском сумма к доходам в виде оплаты отпуска. За недостоверные сведения в этой форме, в том числе и в этой строке, тоже предусмотрен штраф п. Внимание ФНС обращает внимание, что штрафовать за недостоверные сведения в форме 6-НДФЛ следует тогда, когда их указание привело к неблагоприятным последствиям для бюджета или к нарушению прав физлиц Письмо ФНС от При этом в гл. Очевидно, к нему относится сумма сохраняемого на время ежегодного отпуска среднего заработка, которая должна быть выплачена до его начала ст. Но нередко в связи с очередным отпуском работодатели выплачивают и иные суммы.

Полезное видео: ПОРЯДОК РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ

Как отразить в учете работодателя перерасчет переплаченных отпускных?

Если переплата отпускных произошла в результате ошибки, не являющейся счетной, то работник не обязан возвращать переплату, а работодатель не вправе ее удержать. В этом случае, а также при отзыве работника из отпуска с письменного согласия работника работодатель вправе зачесть сумму переплаты отпускных в счет зарплаты за следующий месяц. Работник вправе внести излишне выплаченные отпускные в кассу организации или на расчетный счет. В бухгалтерском учете излишне выплаченные отпускные, НДФЛ и страховые взносы с них необходимо сторнировать.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

ТК РФ не содержит положений, регулирующих вопросы перерасчета суммы излишне выплаченных отпускных. По нашему мнению, после отзыва работника из отпуска ему должна начисляться заработная плата, поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска является излишне выплаченной суммой. Зачесть данную сумму в счет заработной платы за отработанное после отзыва из отпуска время работодатель по своей инициативе не вправе (ст. 137 ТК РФ).

В такой ситуации работник может добровольно перечислить излишне выплаченную сумму отпускных на счет организации, внести в кассу либо написать заявление об удержании данной суммы из заработной платы.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться, в частности, вследствие счетных ошибок. Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ).

Если излишняя выплата отпускных произошла из-за ошибки, которая не является счетной (то есть допущенной в арифметических действиях, связанных с подсчетом) (Апелляционное определение Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 28.03.2018 по делу N 33-1157/2018), то работник не обязан возвращать переплату, а работодатель не вправе ее удержать. В таком случае перерасчет излишне выплаченных отпускных возможен с письменного согласия работника об удержании излишне выплаченных отпускных из заработной платы, о зачете излишне выплаченной суммы в счет будущей заработной платы или после внесения соответствующей суммы в кассу, на счет организации.

НДФЛ

Заработная плата, а также отпускные являются доходами работника и включаются в налоговую базу по НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ).

Поскольку в силу требований налогового законодательства работодатель как налоговый агент удержал с выплаченных отпускных НДФЛ (п. п. 1, 4, 6 ст. 226 НК РФ, Письмо Минфина России от 28.03.2018 N 03-04-06/19804), организации требуется пересчитать отпускные исходя из фактической продолжительности отпуска и скорректировать (уменьшить, сторнировать) НДФЛ в периоде перерасчета отпускных. Исчисленный с переплаченных отпускных НДФЛ работнику не возвращается.

Пример. Перерасчет НДФЛ при отзыве работника из отпуска

Работнику организации предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 09.01.2019 по 05.02.2019. Сумма отпускных выплачена работнику за три дня до отпуска. Работник с его согласия отозван из отпуска 16.01.2019. Оклад работника — 50 000 руб. Средний дневной заработок — 1 500 руб.

Выплаченные отпускные — 42 000 руб. (1 500 руб. x 28 дн.), НДФЛ с выплаченных отпускных — 5 460 руб. (42 000 руб. x 13%) (п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, п. 1 ст. 224 НК РФ).

Начисленные отпускные после пересчета — 10 500 руб. (1 500 руб. x 7 дн.), НДФЛ с отпускных после пересчета — 1 365 руб. (10 500 руб. x 13%).

Излишне начисленные отпускные — 31 500 руб. (42 000 руб. — 10 500 руб.), излишне удержанный НДФЛ — 4 095 руб. (5 460 руб. — 1 365 руб.), излишне выплаченные отпускные — 27 405 руб. (31 500 руб. — 4 095 руб.).

Сумма начисленной заработной платы за январь — 35 294,11 руб. (50 000 руб. / 17 дн. x 12 дн.), сумма НДФЛ с зарплаты — 4 588 руб. (35 294,11 руб. x 13%).

Читайте так же:  Могут ли наследников обязать продавать недвижимость

Работнику должна быть выплачена зарплата за январь в сумме 3 301.11 руб. (35 294,11 руб. — 27 405 руб. — 4 588 руб.), НДФЛ должен быть перечислен в бюджет в сумме 493 руб. (4 588 руб. — 4 095 руб.).

Страховые взносы

Объект обложения страховыми взносами образуют вознаграждения и иные выплаты, производимые в рамках трудовых отношений (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Соответственно, отпускные облагаются страховыми взносами. Кроме того, переплаченные отпускные являются объектом обложения страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. п. 1, 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Поскольку на сумму переплаченных отпускных работодатель начислил страховые взносы, а в дальнейшем отпускные пересчитываются, по нашему мнению, работодателю необходимо скорректировать базу для начисления страховых взносов за соответствующий месяц, уменьшив ее на сумму отпускных за неиспользованные дни отпуска и увеличив на сумму приходящейся на эти дни заработной платы.

Соответственно, страховые взносы начисляются на сумму причитающейся работнику заработной платы за вычетом суммы отпускных за неотработанные дни отпуска.

Необходимость представлять уточненные расчеты по страховым взносам отсутствует, поскольку обязанность пересчитать переплаченные отпускные за прошлый отчетный (расчетный) период не является обнаружением ошибки в исчислении базы для начисления страховых взносов. Излишне выплаченная работнику сумма отпускных не приводит к занижению суммы уплаченных страховых взносов (п. п. 1, 7 ст. 81 НК РФ, Приложение к Письму ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985, п. 1.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, утвержденного Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/[email protected]).

Бухгалтерский учет

Пересчет выплаченных отпускных в связи с отзывом из отпуска не является исправлением ошибки, поскольку отзыв работника из отпуска произошел после предоставления работнику отпуска и в связи с изменением производственной ситуации (ст. 125 ТК РФ, п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010), утвержденного Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н (далее — ПБУ 22/2010)).

В учете организации перерасчет отпускных в случае отзыва из отпуска, в других случаях возврата отпускных по инициативе работника отражается следующими записями (условия примера) (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н):

Дт 20 (23, 25, 26, 44 и др.) Кт 70 — 31 500 руб. — сторно на сумму излишне начисленных отпускных ввиду отзыва из отпуска;

Дт 20 (23, 25, 26, 44 и др.) Кт 69 — 9 450 руб. (31 500 руб. x 30%) — сторно на сумму страховых взносов с переплаченных отпускных (п. 1 ст. 420, ст. 425 НК РФ);

Дт 70 Кт 68 — 4 095 руб. — сторно излишне удержанного НДФЛ;

Дт 20 (23, 25, 26, 44 и др.) Кт 70 — 35 294,11 руб. — начислена зарплата в связи с отзывом из отпуска;

Дт 70 Кт 68 — 4 588 руб. — удержан НДФЛ с зарплаты за январь;

Дт 20 (23, 25, 26, 44 и др.) Кт 69 (35 294,11 руб. x 30%) — 10 588,23 руб. — начислены страховые взносы за январь;

Дт 70 Кт 51 — 3 301.11 руб. — выплачена заработная плата с учетом сумм излишне выплаченных отпускных.

В случае выявления счетной ошибки в учете будут сделаны аналогичные записи.

Ошибка отчетного года, выявленная до окончания этого года, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка (п. 5 ПБУ 22/2010).

Основание для перерасчета отпускных по мрот

В каких случаях требуется перерасчет отпускных?

> > Перерасчет отпускных рекомендуется производить в случае: — изменения окладов, МРОТ (когда носит массовый характер); — отзыва работника из ежегодного оплачиваемого отпуска; — выплаты годовой премии после начисления отпускных; — временной нетрудоспособности работника во время отпуска; — счетной ошибки. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 Трудового кодекса РФ). Особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение). К суммам, которые учитываются при расчете среднего заработка, относятся выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде (ст.

139 ТК РФ, п. 2 Положения)

Как произвести перерасчет отпускных в связи с повышением МРОТ?

Ответ на вопрос: В соответствии с п.18 и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 г. №922, во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

С 1 июля 2016 размер федерального МРОТ составляет 7500 руб.

В период сохранения за работником среднего заработка (период отпуска) применялся уже новый размер МРОТ, в этой связи если средний заработок работника меньше 7500 рублей, необходимо произвести перерасчет отпускных исходя из размера действующего МРОТ (7500 руб.) Важную информацию о вы найдете в материале здесь.

Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как повышение МРОТ повлияет на работу

Учитываем в работе изменение МРОТ

Важное 10 июля 2017 г. 12:07 Автор: Пересыпкина Е. И., эксперт информационно-справочной системы «» С 1 июля 2017 года МРОТ увеличился с 7 500 до 7 800 руб.

Трудовое законодательство не устанавливает конкретный размер зарплаты работников. При этом месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ (ст.

[1]

133 ТК РФ). Согласно ч.

Доплата до МРОТ при расчете отпускных

› › Я, как и многие люди, мечтаю об отпуске.

Жду, не дождусь, когда уже наступит этот период и можно будет отдохнуть, на время забыв о работе. Не очень радостные мысли вызывает лишь тот факт, что заработок у меня не очень большой, а это значит, что при расчете отпускных, я вряд ли могут претендовать на существенную сумму.Как оказалось, немного повысить размер компенсации, выплачиваемой в связи с отпуском я смогу. Дело в том, что мне положена доплата до МРОТ при расчете отпускных, а выплата меньшей суммы считается нарушением действующего законодательства.

Читайте так же:  Как нотариус производит поиск наследников

Итак, давайте разберемся в вопросе и выясним, так ли это на самом деле. Период, в течение которого гражданин не выполняет свои обязанности на работе, а отдыхает, предоставляется за отработанные 11 месяцев, и называется отпуском. В законе оговорены условия, при которых гражданин может

Новый МРОТ и «переходящие» пособия

    Кадры10.08.2016 Рассмотрим, как увеличение МРОТ влияет на расчет пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, а также какие из них и в каких случаях придется пересчитать.

С 1 июля он составляет 7500 рублей.

Это повышение установлено

Когда МРОТ влияет на размер отпускных

— Игорь Иванович, поясните такую ситуацию.

Работник идет в отпуск с 03.05.2018 на 28 календарных дней. Сумма отпускных, рассчитанная исходя из среднего заработка за 12 месяцев, составила 8960 руб.

Рабочих дней у работника в мае 2019 г. нет, так как 1 и 2 мая — это праздничные дни.

По какой формуле нужно рассчитать сумму отпускных исходя из МРОТ: • вариант 1: МРОТ, действующий в период отпуска / Количество календарных дней в месяце, на который приходится отпуск х Количество календарных дней отпуска работника • вариант 2: МРОТ, действующий в период отпуска / 29,3 х Количество календарных дней отпуска работника — В п. 18 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы сказано, что во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Основания для перерасчета отпускных

Процедура перерасчета отпускных выплат (ОВ) является несложным алгоритмом и не требует от счетовода сверхъестественных способностей. Однако существуют определенные нюансы в выполнении данной операции, которые необходимо знать каждому бухгалтеру, и полезно сотрудникам, собирающимся на отдых. Основанием для перерасчета ОВ, как правило, служит приказ руководства компании.

Причин для вычислений такого рода довольно много:

  1. отзыв работника из отпуска до его окончания;
  2. ;
  3. , открытый во время отпуска;
  4. осуществление выплаты годовой премии после расчета ОВ.
  5. повышение окладов;

Когда ОВ пересчитываются, размер подоходного налога и социальных взносов тоже меняется в той или иной степени. Этот момент упускать из вида нельзя, ни при каких обстоятельствах. Если бы сотрудники не болели, отправлялись бы в отпуска и возвращались из них в строго положенное время, а зарплаты оставались бы неизменными – труд бухгалтера был бы намного проще.

Когда МРОТ влияет на размер отпускных

Дудоланов Игорь ИвановичЗаместитель начальника отдела контроля рассмотрения территориальными органами обращений,Федеральная служба по труду и занятости В связи с увеличением МРОТ многие работодатели за последний год трижды повышали работникам зарплаты. А в сезон отпусков у бухгалтеров появились вопросы о том, влияет ли увеличение МРОТ на сумму отпускных, которую нужно выплатить работникам. Ответить на них согласился специалист Роструда.

По какой формуле нужно рассчитать сумму отпускных исходя из МРОТ: • вариант 1: МРОТ, действующий в период отпуска / Количество календарных дней в месяце, на который приходится

Перерасчет отпускных при больничном

> > Налог-налог 21 мая 2019 требует производить закон.

1 ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести период отдыха или позволить сотруднику вернуться из отпуска позже. Решение о продлении или перенесении отпуска принимается по соглашению работника и нанимателя, но есть общее правило, закрепленное нормативным актом Наркомтруда СССР от 30.04.1930 № 169.

Случаи и правила перерасчета отпускных – примеры. Как пересчитывать при индексации, выплате премии, прерывании отпуска?

Отпускные выплачиваются сотруднику перед уходом в оплачиваемый отпуск – за 3 дня до его начала. Исчисления проводятся, исходя из данных о выплатах и отработанном времени на дату расчета.

После выплаты могут возникнуть обстоятельства, требующие перерасчета ранее выплаченной суммы. Когда это может потребоваться и как пересчитывать?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Когда нужно пересчитывать?

Необходимость проведения перерасчета может возникнуть в следующих случаях:

  • при индексации заработной платы;
  • при выплате годовой премии;
  • при изменении продолжительности отпуска после ухода в него (в связи с больничным, отзывом на работу);
  • счетная ошибка;
  • предоставление отпуска авансом и последующее увольнение работника — как вернуть излишне выплаченные отпускные.

Правила расчета отпускных изложены в этой статье.

Можно также рассчитать отпускные самостоятельно в удобном онлайн калькуляторе.

Как считать при повышении окладов?

Если в организации повышаются оклады, тарифные ставки, расценки, то средний заработок для отпускных нужно пересчитывать согласно правилам, изложенным в п.16 Постановления №922:

  1. Если индексация пришлась на расчетный период (12 предшествующих календарных месяцев), то выплаты в расчетном периоде, начисленные до повышения, увеличиваются пропорционально проведенной индексации (умножаются на коэффициент, равный результату деления оклада после повышения на действующий ранее оклад (тарифную ставку)).
  2. Если индексация пришлась на время после расчетного периода, но до начала отпуска (то есть в текущем месяце, когда рассчитываются отпускные) – повышается исчисленный по доходам средний заработок на коэффициент индексации.
  3. Если индексация пришлась на время нахождения в отпуске, то на коэффициент индексации повышается только средний заработок для тех дней, которые пришлись на отпуск с даты повышения до его окончания.

Повышение в расчетном периоде:

Попова уходит отдыхать с 24.06.2019 на 14 дней. Зарплата повышается – с 01.05.2019.

Оклад до повышения = 20 000, после = 22 000.

Видео (кликните для воспроизведения).

Так как зарплата увеличилась в расчетном периоде для (с 01.06.2018 по 31.05.2019), то нужно проиндексировать зарплату, начисленную за время с 01.06.2018 по 30.04.2019.

Коэффициент для индексации = 22 000 / 20 000 = 1,1.

Зарплата после индексации = 20 000 * 1.1 = 22 000.

Отпускные = 22 000 * 12 / (29.3*12) * 14 = 10 511,95.

Повышение после расчетного периода до начала отпуска:

Попова уходит отдыхать с 24.06.2019 на 14 дней. Зарплата повышается с 01.06.2019.

Зарплата за месяц до индексации = 20 000. Коэффициент индексации = 1.2.

Так как дата увеличения з/п приходится на время после расчетного периода (с 01.06.2018 по 31.05.2019), но до начала ежегодного отдыха, то нужно посчитать средний заработок, исходя из фактических выплат, после чего умножить на коэффициент индексации.

Среднедневной заработок = (20 000 * 12) / (29.3 * 12) = 682,59.

Среднедневной заработок после индексации = 682,59 * 1.2 = 819,11.

Отпускные = 819,11 * 14 = 11 467,57.

Повышение во время отпуска:

Попова ушла отдыхать с 24.06.2019 по 07.07.2019. Среднедневной заработок = 682,59.

Зарплата повышается с 01.07.2019, коэффициент = 1.2.

Пересчет проводится только за период с 01.07.2019 по 07.07.2019 – за 7 дней.

Отпускные начисленные перед отпуском за 7 дней = 682,59 * 7 = 4 778,13.

Отпускные после индексации = 682,59 * 1.2 * 7 = 5 733,76.

[2]

Доплатить нужно = 5 733,76 – 4 778,13 = 955,63.

В связи с больничным во время отпуска

Если в период нахождения в отпуске сотрудник заболел и открыл больничный лист, то он имеет право на продление дней отдыха, совпавших с нетрудоспособностью, или их перенос на другое время.

Не всегда нужно проводить при этом перерасчет.

Если работник решает продлить время текущего отдыха, то перерасчет не производится, так как фактически работник полностью отгуляет предоставленный ему отпуск, просто на работу он выйдет позже.

Читайте так же:  Земли специального назначения

Срок возврата на работу отодвинется на количество дней, совпавших с больничным листом.

Если работник решает перенести отпускные дни, то на работу он выходит в срок, а работодатель при этом должен решить вопрос с перерасчетом отпускных:

  • Если дни отдыха предоставляются в текущем месяце, то пересчитывать ничего не нужно, так как не меняется расчетный период.
  • Если дни отдыха переносятся на другой месяц или более позднее время, например, на будущий год, то следует пересчитать отпускные. При последующем уходе в ежегодный отпуск расчетный период будет другой – 12 месяцев, предшествующих месяцу оформления отдыха. Так как расчет проводится за другое время, то и средний дневной заработок может отличаться, следовательно, перерасчет необходим.

По факту выхода сотрудника на работу бухгалтер должен выполнить следующие действия:

  1. Посчитать, сколько дней работник не использовал.
  2. Умножить среднедневной заработок, который использовался для расчета, на количество неотгулянных дней из-за больничного.
  3. Произвести возврат переплаты – удержать из зарплаты можно только 20%, если этого не достаточно, то остаток можно попросить работника вернуть в кассу добровольно.
  4. Если перенос осуществляется на ближайшие месяцы, то можно произвести перезачет отпускных. Посчитать отпускные за неиспользованные дни в связи с больничным, а также отпускные, исходя из нового расчетного периода. Разница либо удерживается, либо доплачивается.

Ежегодный отдых Петрова с 01 по 28 июня 2019. Ежемесячная зарплата состоит из оклада = 20 000. Зарплата за июнь = 3 000.

Период с 01.06.2018 по 31.05.2019 отработан полностью.

В период отдыха Петров болел 5 дней, эти дни по согласованию с работодателем решено перенести на время с 20 по 25 июля 2019.

Среднедневной заработок для отпуска в июне 2019 = 20 000 * 12 / 29.3 * 12 = 682,60.

Отпускные = 682,6 * 28 = 19 112,80.

В связи с больничным фактически Петров отгулял вместо 28 только 23 дня, 5 дней перенесены на следующий месяц.

Переплата = 682,6 * 5 = 3 413.

Среднедневной заработок для отпуска в июле 2019 = (20 000 * 11 + 3000) / (29.3*11 + 7 * 29.3 / 30) = 677,52.

Отпускные за перенесенные дни = 677,52 * 5 = 3 387,6.

Разница = 3413 – 3387,6 = 25,4 – нужно удержать с работника.

При досрочном отзыве на работу

Если работник раньше времени отзывается на работу по производственной необходимости, и при этом сотрудник дал свое согласие на досрочный отзыв, то перерасчет нужно производить, если перенос неотгулянных дней осуществляется на следующий месяц или более поздний срок.

Правила перерасчета аналогичны указанным выше при переносе дней отдыха в связи с больничным.

Бухгалтеру нужно посчитать часть выплаченных отпускных, которые пришлись на неиспользованную часть отдыха. Эту сумму нужно удержать с сотрудника.

Если неотгулянные дни переносятся на ближайшие месяцы, то можно провести перезачет, посчитав размер отпускных за перенесенные дни и сравнив их с выплаченной ранее суммой.

В случае выплаты годовой премии

Если выплачивается годовая премия за год, предшествующий году оформления ежегодного отпуска, то ее нужно учесть при расчете отпускных (п.15 Постановления №922).

Если же работник уже успел сходить в текущем году в оплачиваемый отпуск, при этом в средний заработок не вошла годовая премия, то ее нужно учесть позже по факту ее начисления и выплаты.

При этом бухгалтер должен посчитать сумму, которую нужно доплатить к ранее выплаченным отпускным, в связи с выплатой годовой премии.

Петров отгулял отпуск с 10.02.2019 по 23.02.2019 в количестве 14 календарных дней. Суммарный заработок за расчетный период составил 250 000.

Среднедневной заработок = 711,04, а отпускные = 9 954,50.

В марте 2019 начислена премия за 2018 года в размере 50 000.

Так как годовая премия назначена за 2018 год, который предшествует году расчета ежегодного отпуска, то премиальные нужно включить в средний заработок.

Так как по факту ухода в ежегодный отдых премия не была учтена (так как не была еще выплачена), то ее нужно учесть после начисления.

Среднедневной заработок с учетом премии = (250 000 + 50 000) / 29.3 * 12 = 853,24.

Отпускные с учетом премии = 853,24 * 14 = 11 945,39.

Работнику нужно доплатить = 11 945,39 – 9 954,50 = 1 990,89.

В некоторых случаях работодателю нужно пересчитать начисленные и выплаченные ранее отпускные и произвести доплату или удержание.

Потребность в перерасчете возникает в случае переноса отпускных дней, выплаты годовой премии, а также в случае увеличения заработной платы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление

При увольнении работодатель обязан произвести выплаты работнику за отработанный период, а также за все неиспользованные отпуска.

При увольнении до окончания его рабочего года с уже истраченным отпускным периодом руководитель нуждается в денежной компенсации от трудящегося за неотработанные дни. В каких случаях можно удержать с работника отпускные, выданные авансом, и как это сделать?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Можно ли удержать излишне выплаченные деньги за отпуск?

Исходя из ст.122 Трудового кодекса РФ, на первом году работы в организации сотрудник имеет право на отпуск по истечению шести месяцев беспрерывного труда. В последующие годы время ухода на отдых может распределяться согласно графику отпусков на данном предприятии.

Таким образом, проработав полгода, трудящийся имеет право уйти в полноценный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней, несмотря на то, что заработал за этот период только 14 дней. Оставшиеся две недели работнику предоставляются авансом, который он должен отработать в следующие шесть месяцев.

Если работающее лицо решит уволиться до окончания рабочего года, отгуляв при этом отпуск авансом, то руководитель имеет право при расчете удержать с него переплаченные отпускные.

Читайте так же:  Правила вступления в наследство по завещанию

Это является оправданным и правомерным действием, так как оплата, выданная авансом на отдых сотруднику, не будет отработана до конца рабочего года при расторжении трудового договора.

При этом, ссылаясь на статью 138 Трудового кодекса РФ, размер удержания с отпускных выплат не может превышать 20 процентов.

Важно! Удержание за неотработанный отгулянный авансом отпускной период считается правом работодателя, но не его обязанностью.

Если предприниматель вынес решение осуществить возврат недоработанной суммы отпускных, то согласие работника, отгулявшего отпуск авансом, при этом не требуется.

Но в случае, когда у последнего не имеется нужной суммы для выплаты, или же она превышает процент, прописанный законом, он имеет право выплатить ее в добровольном порядке.

Также имеются отдельные ситуации, когда удержание излишне выплаченных отпускных невозможно по причинам, предусмотренным Трудовым кодексом.

Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе можно здесь.

Простой, удобный и бесплатный калькулятор.

Когда не допускается?

В ст.137 Трудового кодекса РФ указаны условия, при которых удержание выданной авансом суммы при увольнении до окончания рабочего года не может быть произведено.

Так, работнику не нужно осуществлять возврат использованного аванса за отгулянный отпуск, если он был уволен по следующим обстоятельствам:

  • отказ от перевода на другую работу вследствие медицинского заключения;
  • ликвидация предприятия или прекращение деятельности его руководителя;
  • сокращение штата работников;
  • смена собственника организации;
  • призыв наемника на военную службу;
  • восстановление на должности предыдущего работника;
  • признание сотрудника нетрудоспособным по медицинскому заключению;
  • смерть руководителя или подчиненного;
  • наступление чрезвычайных обстоятельств, при которых продолжение трудовой деятельности невозможно (война, стихийное бедствие, катастрофа, крупная авария и прочее).

Если вышеуказанных обстоятельств при увольнении не обнаружено, удержание работодателем отпускных, выплаченных авансом, будет правомерным.

Возврат излишне выплаченных средств работником производится добровольно или же путем судебных разбирательств в случае отказа последнего.

Как работодателю оформить возврат?

Удержание и возврат суммы за неотработанный отпуск производится при расчете с сотрудником в день его увольнения.

Чтобы определить, сколько трудящийся остается должен за недоработанный период, необходимо рассчитать количество месяцев и дней, проработанных в организации, и количество не отработанных им дней до окончания рабочего года.

Рассчитать количество календарных дней, за которые отпускные выплачены авансом, можно следующим способом:
  1. Разделить количество отпускных дней на 12 месяцев и умножить на количество проработанных месяцев на предприятии.
  2. От количества дней отпуска на время действия трудового договора отнять получившееся число в первом случае.

При подсчете количества месяцев число можно округлить. Если последний месяц был отработан менее чем на половину, то он не учитывается, если на половину и больше, то считается как один отработанный месяц.

Получившееся число неотработанных дней также разрешается округлять до целого числа. Делать это необходимо в пользу работника.

Чтобы рассчитать сумму задолженности за неотработанный период, подлежащую удержанию при увольнении, необходимо высчитанное число неотработанных дней умножить на сумму среднего заработка на время отпуска.

Нужно ли составлять приказ?

Приказ об удержании излишне выплаченной суммы отпускных при увольнении необходимо оформлять работодателю, дабы обезопасить себя от споров и судебных разбирательств с бывшим сотрудником. Общепринятой формы приказа нет, поэтому его составление считается произвольным для каждой организации.

Важно! Руководитель должен издать приказ об удержании в течение месяца со дня завершающего срок на возвращение неотработанного аванса.

Важно указать в документе информацию о работнике (имя, фамилию, должность), количество неотработанных дней, сумму долга за неотработанный период. Также в конце должна быть пометка о том, что сотрудник ознакомлен с условиями, и его подпись для согласия с написанным в документе.

Образец приказа о возврате отпускных, выплаченных авансом, при увольнении — скачать:

Если работник не согласен возвращать деньги, использованные авансом

Если суммы для удержания из заработной платы желающего уволиться недостаточно, тогда можно просить работника внести недостающие деньги на добровольной основе. В случае несогласия последнего возвращать выплаченные ему средства за неотработанный период можно обратиться в суд. Однако тут мнения юристов расходятся.

Трудовой кодекс не предусматривает взыскания излишне выплаченных отпускных в судовом порядке.

При этом некоторые специалисты утверждают, что если имеется возможность доказать неправомерные действия уволившегося, можно взыскать ущерб, причиненный предпринимателю согласно статьям 248, 391 Трудового кодекса.

Также работодатель имеет право отказаться от удержания неотработанных средств, если работник уволился и отказался добровольно оплачивать долг.

[3]

Отказ от удержания должен быть обоснован руководителем в случае налоговых проверок. Обоснованием может стать недостаток суммы для возврата из зарплаты.

Условия примера:

Работник был оформлен на предприятие 1 декабря 2018 года. Срок его рабочего года заканчивается 30 ноября 2019 года.

В течение года сотрудник был отправлен в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней.

Средняя заработная плата на время отпуска составила 755 рублей. 31 июля 2019 работник подал заявление об увольнении по собственному желанию.

Неотработанных месяцев осталось четыре.

При увольнении работодатель хочет провести удержание и возврат денег за неотработанное время.

Рассчитаем количество неотработанных календарных дней отпуска:

  1. 28 к.д./12 мес * 8 месяцев работы на предприятии (2,3 * 8 = 18,4).
  2. 28 дней отпуска – 18,4 = 9,6

Результат округляем в пользу работника – 9 неотработанных календарных дней отпуска.

Рассчитаем сумму излишне выплаченных отпускных = 9 дней * 755 рублей = 6795 рублей.

В этом случае руководитель предприятия имеет право провести возврат денег и их удержание из зарплаты при увольнении в размере 6795 рублей.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Грудцына Л. Ю. Адвокатура, нотариат и другие институты гражданского общества в России; Деловой двор — М., 2012. — 352 c.

  2. Комаров, С. А. Общая теория государства и права / С.А. Комаров. — М.: Издательство Юридического института, 2012. — 608 c.

  3. Данилов, Е.П. Жилищные споры: Комментарий законодательства. Адвокатская и судебная практика. Образцы исковых заявлений и жалоб. Справочные материалы / Е.П. Данилов. — М.: Право и Закон, 2016. — 352 c.
Основания для перерасчета отпускных
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here