Штраф за задержку отпускных

Рассмотрим следующий вопрос: "Штраф за задержку отпускных". Если необходимы утонения, то обратитесь к дежурному специалисту.

Штраф за опоздание с выплатой отпускных

Правила предоставления отпуска и выплаты отпускных

Работники, заключившие трудовые договоры, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск представляет из себя период отдыха, перерыв в работе, оплачиваемый работодателем. В общем случае продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.

При реализации прав сотрудников интересы организации также не должны пострадать. Поэтому исходя из специфики ее работы очередность отпусков работников устанавливается специальным документом — графиком отпусков, который утверждает руководитель предприятия.

Этот документ составляется с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации и пожеланий работников. На практике предприятия используют форму № Т-7, однако не возбраняется применять самостоятельно разработанный бланк.

График отпусков обязателен для исполнения, как работниками, так и работодателем (ст. 123 ТК РФ).

Однако есть сотрудники, которым Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами гарантируется предоставление отпуска вне графика. Подробнее об этом см. «Предоставляем отпуск вне графика отпусков».

Перед тем как проводить работника в отпуск, ему нужно выплатить отпускные (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Отпускные — это средний заработок сотрудника, выплачиваемый ему авансом перед наступлением отпуска.

Минимальный срок выплаты отпускных — 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). А безопаснее произвести выплату еще раньше — за 4 дня.

Штраф за невыплату отпускных в срок

Установленный законом срок выплаты лучше не нарушать. Ведь за не вовремя выплаченные отпускные предусмотрен штраф. В 2019 году размер штрафа за невыплату отпускных в срок составляет (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 30 000-50 000 руб. для юридических лиц;
  • 1 000-5 000 руб. для ИП;
  • 10 000-20 000 руб. для должностного лица.

[1]

Если организация (ИП) допустит повторное нарушение, штраф возрастет, а должностному лицу компании, например, гендиректору может грозить дисквалификация. Штрафы за повторную просрочку выплаты отпускных в 2019 году (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 50 000-100 000 руб. для организации;
  • 10 000- 30 000 руб. для ИП;
  • 20 000-30 000 руб. для должностного лица (вместо штрафа может последовать дисквалификация сроком от 1 года до 3 лет).

Кроме того, за невыплату зарплаты, в том числе, отпускных предусмотрена уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ). К ней привлекаются руководители, задержавшие выплату зарплаты из корысти или иной личной заинтересованности.

Работник, не получивший отпускные вовремя, имеет право потребовать переноса отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ, п. 2 Определения Конституционного суда РФ от 23.06.2005 №230-О).

Каков штраф за несвоевременную выплату отпускных?

Срок выплаты отпускных — разъяснения Роструда

Срок выплаты отпускных установлен 136 статьей Трудового кодекса РФ и составляет 3 календарных дня до начала отпуска. В 2018 году Роструд в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1 разъяснил вопрос о том, какой крайний день для выплаты отпускных: 3 полных дня до начала отпуска. То есть если отпуск начинается в понедельник, рассчитаться с работником нужно до 0 часов четверга. Если выплата пройдет пятницей, работник вправе требовать компенсацию за несвоевременную выплату причитающейся ему суммы по ст. 236 ТК РФ (а это, напомним, не менее 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ, действовавшей на дату наступления обязательств), а трудовики привлечь к административной ответственности.

Именно поэтому рекомендуем выплачивать отпускные в четверг или ранее. Так инспекции не к чему будет предъявить претензии. Если же крайний срок выплаты отпускных все-таки пропущен, работодателя ждет административное, а в некоторых случаях уголовное наказание. Рассмотрим размеры штрафов более детально.

Отпускные не выплатили вовремя: административные санкции

При невыплате отпускных в срок (за 3 дня до отпуска) и в полном объеме Трудинспекция вправе оштрафовать (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • руководителя фирмы-работодателя — на 10–20 тыс. руб.;
  • работодателя-ИП — на 1–5 тыс. руб.;
  • юрлицо — на 30–50 тыс. руб.

Если же работодатель когда-либо вновь допустит несвоевременную выплату отпускных (или выдаст их не в полном объеме), это может привести к таким санкциям, как:

1. Повышенный штраф:

  • директору — до 30 тыс. руб.;
  • работодателю-ИП — до 30 тыс. руб.;
  • работодателю-компании — до 100 тыс. руб.

2. Отстранение от работы директора на 1–3 года.

Санкции в отношении работодателя могут быть еще более жесткими и применяться в соответствии с УК РФ.

Невыплата отпускных в срок: уголовное преследование

В отношении работодателя, не выплатившего отпускные в срок и в полном объеме, может быть инициировано уголовное преследование, если:

  1. Отпускные выплачены менее чем наполовину, при задержке более чем на 3 месяца (п. 1 ст. 145.1 УК РФ). И тогда к руководящему лицу работодателя могут быть применены санкции в виде:
  • наложения штрафа до 120 тыс. руб.;
  • штрафа в пределах размера годового дохода нарушителя;
  • запрета занимать руководящую позицию в течение 1 года;
  • обязательных работ до 2 лет;
  • тюремного заключения до 1 года.
  • штрафом в величине 100–500 тыс. руб.;
  • штрафом в величине дохода лица-нарушителя за 3 года;
  • обязательными работами до 3 лет (возможно, с запретом занимать должность);
  • тюремным заключением до 3 лет (также с возможным запретом занимать должность).
  1. Отпускные не выплачены полностью при задержке, превышающей 2 месяца (п. 2 ст. 145.1 УК РФ). Санкции при таких прецедентах в отношении директора или ИП могут быть представлены:

В случае если указанные деяния привели к тяжким последствиям, речь может идти о более жестких санкциях (п. 3 ст. 145.1 УК РФ). Это:

  • штраф 200–500 тыс. руб.;
  • штрафная сумма в пределах дохода нарушителя за 1–3 года;
  • лишение свободы на 2–5 лет (с дисквалификацией или без нее).

Рассмотренные административные и уголовные санкции могут сочетаться между собой. Например, директор может сначала задержать отпускные, допустив административное нарушение (и получив штраф), а после неосуществления их выплаты в течение 2 месяцев получить обвинение по УК РФ.

Работодатель, не выплативший вовремя и в полном объеме отпускные, может быть оштрафован и дисквалифицирован на основании норм административного законодательства и даже лишен свободы на основании положений уголовного законодательства. В случае повторных нарушений санкции могут быть ужесточены.

Читайте так же:  Кому полагается обязательная доля в наследстве

Узнать больше о наказаниях, применяемых к работодателям, вы можете в статьях:

[3]

Расчет компенсации за задержку отпускных выплат

Официально трудоустроенный гражданин раз в год может уйти в оплачиваемый отпуск на 28 дней. Выплаты за этот период рассчитываются исходя из средней зарплаты за предыдущие двенадцать месяцев. Работодатель обязан выдать их сотруднику не менее чем за три дня до начала отпуска. При срыве этих сроков работник получает право на компенсацию.

Какой срок для выплаты отпускных предусмотрен законом

Трехдневный период до начала отдыха, в течение которого организация обязана выплатить отпускные гражданину, определяется статьей 136 ТК, а в статьях 114 и 115 указано, что если эти дни приходятся на выходные или праздники, то деньги начисляются заранее.

На практике большинство работодателей стремится перечислить их гораздо раньше, так как просрочка иногда возникает из-за непредвиденных обстоятельств: например, задержка транзакции банком. В этом случае организация будет обязана дополнительно оплатить работнику каждый день просрочки независимо от ее причины. Поскольку оплата ежегодного отпуска – обязанность работодателя, он не может аргументировать задержку в переводе финансов неосведомленностью об уходе сотрудника на отдых, отсутствием денежных средств и т.д.

ВАЖНО! Трудовое право запрещает начислять отпускное вознаграждение частями.

Как поступить работнику при несвоевременной выплате

Если отпускные не выплачены вовремя, гражданин вправе:

  • обратиться в профессиональный союз работников (при наличии такового на предприятии);
  • жаловаться в трудовую инспекцию с письменным объяснением ситуации;
  • подать исковое заявление в суд.

СОВЕТ! При составлении заявления следует ссылаться на ст. 124 ТК, согласно которой этот вид выплат должен быть начислен в установленные законом сроки.

Куда обращаться, если не выплатили отпускные

Как показывает практика, большинство вопросов начисления отпускных в срок решаются уже на этапе уведомления руководителя о намерении работника обратиться в инспекцию труда или суд. Но если это не принесло результатов, гражданин может подавать заявление в указанные инстанции для привлечения руководства фирмы к ответственности.

Заявление составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения официальной документации и указанием таких сведений:

  1. Реквизиты: Ф. И. О. лица, которому направляется документ, Ф. И. О., адрес прописки и контактный номер телефона заявителя, полное наименование организации-работодателя с указанием формы собственности, контактного телефона, адреса расположения головного офиса и Ф. И. О. руководителя.
  2. Суть жалобы: дата ухода в отпуск согласно графику, сумма, положенная к выплате, ожидаемая дата выплаты, количество дней задержки.
  3. Ссылка на документ, на основании которого заявитель сотрудничает с организацией (трудовой договор), его реквизиты.
  4. Требования заявителя: рассмотрение жалобы, проверка деятельности предприятия, взыскание с работодателя задолженности вместе с компенсацией.
  5. Дата составления документа и подпись.

Образец заявления о несвоевременной выплате отпускного вознаграждения для инспекции труда:

Компенсация за задержку отпускных

Задержка выплаты отпускных отсчитывается со дня, следующего за датой ожидаемого перевода денежных средств согласно приказу на отпуск. Размер компенсации считается по формуле:

  • О – сумма отпускных, подлежащих начислению;
  • СР – процент действующей ставки рефинансирования, устанавливаемый Центральным банком России;
  • ДЗ – количество дней задержки.

ВНИМАНИЕ! Последний день, т.е. дата выдачи отпускных с компенсацией тоже включается в вычисления.

Пример расчета компенсации

Расчет компенсации за задержку отпускных с примером:

  • размер невыплаченной суммы – 35 тыс. руб.;
  • срок задержки – 9 суток;
  • действительная в течение всего периода просрочки ставка рефинансирования – 7,5%.

Исходя из введенных условий, размер суммы возмещения будет составлять:

35 000 * 7,5% / 100 * 9 = 236 р. 25 к.

Вычисленная компенсационная выплата переводится сотруднику вместе с задержанными отпускными: в результате гражданин получит 35 236,25 р.

Ответственность работодателя за задержку

При обращении сотрудника в суд или прокуратуру с заявлением о просрочке оплаты отпускного периода предприятие не только обязуется начислить компенсацию, но и попадает под ответственность.

Чаще всего применяются штрафы, однако при тяжких нарушениях и выявлении неоднократных случаев доведения таких вопросов до суда ответственное должностное лицо может быть привлечено к более жесткой административной и даже к уголовной ответственности.

Размеры штрафов за несвоевременную выплату

Штрафные санкции за задержку отпускных:

  • для должностных лиц – до 5 тыс. руб.;
  • для физических лиц, являющихся индивидуальными предпринимателями – 1-5 тыс. руб.;
  • для организаций – 30-50 тыс. руб.

При неоднократных нарушения сумма штрафов возрастает, а в отношении должностных лиц и организаций применяются другие меры ответственности – отстранение от должности на 1-3 года и временная или полная остановка деятельности соответственно. Уголовная ответственность, согласно статье 145 УК, может представлять собой штраф в 120 тыс. руб. или лишение свободы на срок до трех лет.

Штраф за несвоевременную выплату отпускных

Все работники, осуществляющие свою деятельность в соответствии с трудовыми договорами, по закону РФ имеют право на оплачиваемый отпуск.

Отпускные должны быть выплачены в строго установленные законодательством сроки. Если работодатель нарушил требования трудового кодекса по своевременности выплат отпускных, то это обстоятельство влечет для него серьезные негативные последствия.

Административное и уголовное законодательство содержат основания для применения штрафных санкций в связи с несвоевременной выплатой работникам отпускных.

Вид правонарушения На кого налагаются штрафные санкции Размер штрафных санкций, тыс. руб. Основание для наложение штрафа
Административные правонарушения
Несвоевременная выплата сотруднику отпускных Работодатель (ИП) 1,0-5,0 п.1,6 ст. 5.27. КоАП РФ
Работодатель (юридическое лицо) 30,0-50,0 п.1,6 ст. 5.27. КоАП РФ
Руководитель предприятия (непосредственно) 10,0-20,0

п.1,6 ст. 5.27. КоАП РФ Повторное нарушение сроков выплаты сотруднику отпускных Работодатель (ИП) 10,0-20,0

или дисквалификация от 1-го года до 3-х лет

п.2,7 ст. 5.27. КоАП РФ Работодатель (юридическое лицо) 50,0-70,0 п.2,7 ст. 5.27. КоАП РФ Руководитель предприятия (непосредственно) До 30,0 п.2,7 ст. 5.27. КоАП РФ
  1. Административные штрафы. Инспекция по труду правомочна выписывать штрафные санкции за несвоевременную выплату отпускных работнику ( ст. 5.27. КоАП РФ) в следующем размере:
Читайте так же:  Право на наследство без завещания

на работодателя, который является индивидуальным предпринимателем – штраф в размере от 1,0 до 5,0 тыс. руб.;

– на работодателя, оформленного как юридическое лицо – штраф в размере от 30,0 до 50,0 тыс. руб.;

– непосредственно на руководителя предприятия – от 10,0 до 20,0 тыс. руб.

При повторном правонарушении со стороны работодателя в отношении своевременности и полноты выплат сотрудникам отпускных, возможны различные виды штрафных санкций;

1) в виде денежных выплат, при этом их размеры существенно вырастут при повторном правонарушении рассматриваемой ситуации, а именно:

– для работодателя, зарегистрированного как индивидуальный предприниматель – до 30,0 тыс. руб.;

– для руководителя юридического лица – до 30,0 тыс. руб.

– для юридического лица – до 100,0 тыс. руб.

2) в виде дисквалификации руководителя, в частности отстранение от руководящей должности директора фирмы на срок от 1 года до 3-х лет.

Санкционные меры, применяемые к работодателю, могут быть еще жестче, поскольку к данному правонарушению применимы положения УК РФ.

  1. Уголовная ответственность за несвоевременную выплату и/или не в полном объеме отпускных работникам.

Работодатель, который своевременно не выплатил сотруднику отпускные, может стать объектом уголовного наказания, в случае:

– выплата отпускных задержана больше чем на 3 месяца, при этом размер выплаченных отпускных составил меньшую половину от положенной расчетной суммы (п.1 ст. 145.1. УК РФ). К первому лицу организации работодателя применяются ряд санкционных мер в соответствии с УК РФ, в частности:

– наложение штрафных санкций в размере дохода в течение года правонарушителя;

– штраф может достигать 120,0 тыс. руб.;

– ограничения в профессиональной деятельности в праве занятия должности руководителя сроком на 1 год;

– осуществление обязательных исправительных работ сроком до 2-х лет;

– штраф размером лот 100,0 до 500,0 тыс. руб.

– заключение в тюрьме сроком до 1 года;

– выполнением обязательных работ сроком до 3-х лет;

– штрафными санкциями в расчете дохода работодателя-правонарушителя за 3 полных года;

– заключением в тюрьме сроком до 3-х лет.

[2]

– выплата отпускных задержана больше чем на 2 месяца, при этом выплата отпускных на производилась (п.2 ст. 145.1. УК РФ). К первому лицу организации работодателя либо к индивидуальному предпринимателю – работодателю применяются ряд санкционных мер в соответствии с УК РФ, в частности:

– наказание штрафом, размер которого достигает от 200,0 до 500,0 тыс.;

– штраф, величина которого рассчитывается исходя из размера годового размера работодателя-правонарушителя (от 1 до 3-х лет);

– тюремное заключение на срок от 2 до 5 лет, при этом возможна дисквалификация по занятию руководящей должности.

Вышеуказанные санкции в соответствии с административным и уголовным кодексами РФ могут между собой сочетаться. К примеру, руководителя, который несвоевременно выплатил отпускные сотруднику, тем самым совершив правонарушение административного характера, пожжет быть наказан штрафом, а затем, не выплатив отпускные в течение 2-х месяцев, может получить наказания в соответствии с уголовным кодексом РФ.

Можно ли уменьшить или отменить штрафные санкции за несвоевременную выплату отпускных

Видео (кликните для воспроизведения).

Штраф за несвоевременную выплату отпускных можно уменьшить. Предприятие, на котором задержали отпускные выплаты работникам, должно выдать компенсацию за несоблюдение сроков (ст. 236 ТК РФ). Минимальный размер компенсационных выплат определяется исходя из ставки ЦБ и равна ее 1-150 в расчете на каждый день невыплат. На отдельно взятом предприятии величина компенсации может превышать минимальный размер, обозначенный законодательно, при утверждении ее в коллективном договоре либо ином внутреннем нормативном акте, например, в трудовом договоре работодателя и сотрудника.

При письменном обращении работника в инспекцию по труду на работодателя дополнительно начисляются штрафные санкции размером до 30,0 тыс. руб. При обращении сотрудника в суд с жалобой, он имеет право требовать дополнительно с работодателя компенсацию морального ущерба.

Важно! Работодатель обязан выплатить компенсацию не зависимо от того, произошла задержка выплаты отпускных по его вине или нет.

В случае, когда на предприятии задержали отпускные выплаты только на 1 день, размер компенсации будет незначительным.

Образец расчета компенсации за несвоевременную выплату дохода работникам

На предприятии работникам выплатили отпускные на 1 день позже, чем того требовалось по законодательству общей суммой 24700 руб. Размер компенсации, которую необходимо будет выплатить работодателю составит 12,35 руб. (24700 руб. х 1 день. х 1/150 х 7,5% (ставка ЦБ по состоянию на 17.06.2019г.)

Расчет и выплата компенсации за опоздание полностью не избавит от наказания, но это действие может оказать влияние на принятие решение инспектора при его выборе штрафных санкций. Инспектор контролирующей структуры может вместо штрафа выписать строгое предупреждение.

Факт выплаты работодателем компенсации сотрудникам за несвоевременную выплату отпускных при выборе наказания инспектором будет выполнять роль смягчающего обстоятельства. Велика вероятность того, что небольшая компенсация позволит избежать штраф в размере 50,0 тыс. руб. Кроме того, если не выплачивать компенсацию за задержку выплаты отпускных, то данное обстоятельство, в свою очередь, наоборот, будет склонять проверяющих инспекторов к начислению штрафных санкций на предприятие – работодателя.

Контролеры, как правило, учитывают различные обстоятельства, которые могут смягчить ситуацию в отношении работодателя – правонарушителя. Практика показывает, что из-за одного дня, штраф можно избежать. Но не всегда. Факт того, что в своих действиях предприятие руководствовалось разъяснениями государственных чиновников, может положительно повлиять на мнение инспектора при выборе размера наказания за свершенное правонарушение.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Обстоятельства, способные создать положительную репутацию работодателю-правонарушителю и смягчить наказание:

– отсутствуют иные нарушения действующего трудового законодательства РФ;

– предприятие своевременно осуществляет все иные выплаты работникам;

– в соответствии с выходом новых разъяснений государственных чиновников предприятие, придерживаясь их, выплачивает отпускные в новые сроки, т.е. правонарушение было устранено.

Ситуация. На предприятии отпускные не были своевременно выплачены из-за сбоя в работе программного обеспечения банковского учреждения. Вопрос: могут ли быть применены в данной ситуации штрафные санкции к работодателю?

Читайте так же:  Как оформить перепланировку квартиры непридуманная история

Ответ. Норма ТК РФ не содержит исключений из правил, что предполагает возникновением проблем с трудовыми инспекторами при проверке и последующим наложением штрафных санкций.

Рекомендация. Законы РФ разрешают осуществлять выплаты отпускных ранее предельно установленных сроков, поэтому желательно не дожидаться последних дней обязательных выплат.

Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?

Порядок предоставления отпуска

Правовую базу регулирования взаимоотношений между работником и работодателем составляют ТК РФ, письма и приказы Минтруда РФ. Государственная инспекция по труду (ГИТ) проверяет соблюдение сторонами трудовых отношений законодательства, а за его нарушение штрафует на основании КоАП РФ.

Прежде чем выяснить, какие санкции за непредоставление отпуска может наложить на фирму ГИТ, разберемся, кто и когда получает право уйти в отпуск.

Сотрудник может претендовать на отдых в виде отпуска спустя полгода непрерывной работы в компании. Если руководитель не против, то отпуск можно получить и раньше (ст. 122 ТК РФ).

В дальнейшем отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков — компания ежегодно формирует его в декабре на следующий календарный год.

Бланк и образец заполнения графика вы найдете в этой статье.

График отпусков утверждается приказом руководителя и дается под расписку для ознакомления каждому трудящемуся. С этого момента график — обязательный документ и для работника, и для его руководства. Его отсутствие — повод для штрафа от ГИТ.

ВНИМАНИЕ! Ряд работников имеет право требовать отпускные дни в любое время:

  • несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
  • женщины перед отпуском по беременности и родам и сразу после него, а также сразу после отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
  • мужчины — во время отпуска по беременности и родам жены (ст. 123 ТК РФ);
  • чернобыльцы (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1) и некоторые другие трудящиеся.

За каждый год работы сотруднику положен отпуск длительностью минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Подробнее о расчете стажа для ежегодного отпуска узнайте здесь.

Отпускной период можно дробить, но одна из частей должна быть не меньше 14 дней.

Ряд категорий работников могут претендовать на дополнительные дни отдыха — об этом узнайте в публикации «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

В каких случаях можно отложить уход работника в отпуск

Ежегодный отпуск можно продлить (или перенести — по соглашению работодателя и работника) в следующих ситуациях:

  • трудящийся заболел;
  • трудящийся исполняет гособязанности — если они требуют освобождения от основной работы;
  • работодатель забыл уведомить подчиненного за 2 недели о предстоящем начале отдыха;
  • работодатель не выплатил отпускные вовремя (за 3 рабочих дня);
  • в иных ситуациях, предусмотренных федеральным законодательством и локальными нормативными актами (ст. 136 ТК РФ).

Подробнее о сдвиге отпускных дней в связи с болезнью читайте в публикации «Как оформить перенос отпуска в связи с больничным».

Если уход работника в отпуск негативно повлияет на хозяйственную деятельность организации, то допускается перенос отпускного периода на следующий рабочий год.

Может ли директор не пустить в отпуск по графику из-за производственной необходимости и другие вопросы отпусков — на нашем форуме.

Документально перенос отпускного отдыха по желанию работника оформляется на основании заявления сотрудника и приказа руководителя. Если изменение дат отпуска связано с производственной необходимостью, то у кадровой службы или бухгалтерии обязательно должно быть письменное согласие трудящегося на перенос. Для удобства обеих сторон трудовых отношений и минимизации споров не забудьте в приказе руководителя о переносе отпуска указать новый срок отпускного отдыха работника.

Отпустить сотрудника отдыхать надо не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который положен уход в отпуск (ст. 124 ТК РФ). Перенос отпуска — мера исключительная и не должна практиковаться постоянно, за сдвиг отдыха из года в год работодатель может получить штраф.

Штраф за непредоставление отпуска более двух лет

ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику в течение 2 лет подряд, а несовершеннолетним работникам и тем, кто занят в деятельности с вредными условиями труда, — не предоставлять отпуск в принципе (ст. 124 ТК РФ).

За эти нарушения установлена административная ответственность:

Размер санкций, руб.

ч. 1 ст. 5.27 КоАП

ИП или должностное лицо

10 000–20 000 либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (для должностных лиц)

ч. 2 ст. 5.27 КоАП

Срок давности за нарушение — 1 год.

Если фирма преступает закон и не отправляет в отпуск трудящихся, то по окончании календарного года отпускные дни никуда не исчезают, а остаются задолженностью организации перед сотрудником.

ООО «Сигма» на протяжении 4 лет с момента трудоустройства программиста Васильченко Игоря Валентиновича не предоставляло ему отпуск, мотивируя тем, что Васильченко — ценный работник и нужен фирме постоянно. Следовательно, программист имеет право на 4 × 28 дней = 112 календарных дней отпуска (Игорь Валентинович не относится к категории льготников, имеющих право на дополнительные дни). Если Васильченко решит уволиться из ООО «Сигма», то фирме придется выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск программиста, причем не за 1 год, а за все 4 — по 28 дней за каждый.

Неиспользованные отпускные дни за предыдущие годы работы предоставляются сотруднику в текущем календарном году:

  • или в рамках графика отпусков;
  • или по соглашению между работником и его руководством (трудящийся пишет заявление на отпуск, где указывает число неиспользованных дней отдыха, а работодатель визирует заявление и издает приказ на отпуск).

В течение календарного года сотрудник может использовать несколько отпусков (письмо Минфина РФ от 13.05.2010 № 03-03-06/4/55).

Бухгалтерия должна посчитать отпускные и выдать их за 3 дня до начала отдыха.

О том, как это сделать, мы рассказываем в этой статье.

Как быть если работник не хочет уходить в отпуск

Нередко бывают ситуации, когда сам работник не хочет отдыхать и отказывается уходить в отпуск. Как мы уже выяснили, такое трудолюбие чревато для компании штрафами. Как быть?

Читайте так же:  Виды разрешенного использования в категории земель поселений

Для начала убедитесь, что у вас есть график отпусков и упрямец с ним ознакомлен. График обязателен не только для работодателя, но и для всех сотрудников. И если трудящийся отказывается уходить в отпуск в соответствии с графиком — это нарушение трудовой дисциплины, наказуемое в соответствии с локальным нормативным актом и законодательством РФ (ст. 192 ТК РФ). Работодатель имеет право объявить работнику как минимум замечание.

А вот в каком случае нарушителя можно уволить, читайте в материале «Трудовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Самовольный выход сотрудника в период отпуска на работу должен фиксироваться, чтобы исключить в дальнейшем споры об оплате. Это может делать кадровый сотрудник или бухгалтер. Чтобы пресечь все дискуссии, можно и вовсе дать распоряжение службе безопасности компании или непосредственному руководителю работника не допускать трудящегося к рабочему месту в течение отпускных дней.

ВНИМАНИЕ! Отправить работника в отпуск можно только с его согласия — таковым является факт ознакомления под расписку с графиком отпусков или приказом руководителя о направлении сотрудника в отпуск.

Некоторые работодатели, пытаясь выйти из ситуации, когда работник хочет продолжать трудиться, не нарушая ТК, оформляют отпускной период на выходные дни. То есть ежегодный оплачиваемый отпуск работник делит на несколько частей, одна из них по закону не может быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ), а остальные части он берет на выходных.

Например, если сотрудник трудится по 5-дневке, то бухгалтер оформляет ему каждую неделю 2 дня отпуска — в субботу и воскресенье, до тех пор пока трудящийся не использует все положенные дни отпускного отдыха. Таким образом работник и реализует право на отпуск, и будет трудиться в прежнем ритме.

ТК РФ не содержит прямого запрета такой схемы. Однако проверяющие все же могут считать эту практику нарушением закона: выходные дни и ежегодный оплачиваемый отпуск являются разными видами времени отдыха (ст. 106, 107 ТК РФ). Оформляя отпуск на выходной день, даже по просьбе работника, работодатель уменьшает количество дней отдыха подчиненного, что приводит к фактическому увеличению рабочего времени и ущемлению прав работника (абз. 6, 12 ст. 21 ТК РФ). На это, в частности, обращает внимание Минтруд. Поэтому мы рекомендуем вам практиковать такой способ предоставления отпуска: дать сотруднику отпускные дни на выходных, захватив 2 смежных дня — пятницу и понедельник (при пятидневной рабочей неделе).

Работник может попросить вас заменить отпускной период денежной выплатой. Это тоже запрещено законодательством — компенсация вместо отпуска разрешена только за дни свыше 28 календарных дней ежегодного периода отпускного отдыха. Деньги вместо отпуска работник может получить только при увольнении — в виде компенсации за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Право на отдых в виде отпуска — одно из базовых прав работника, гарантированных ему ТК РФ. Режим отпускного отдыха стороны трудовых отношений должны согласовывать в графике отпусков и строго его соблюдать. Отклонение от графика возможно по обоюдному согласию сторон и должно быть задокументировано. Не предоставлять отпуск работнику рискованно — в случае проверки вполне вероятно наложение штрафов.

Штрафы за несвоевременную выплату отпускных

Взаимоотношения между работником и работодателем должны устанавливаться посредством трудового договора на основании существующего трудового законодательства для разграничения зон ответственности обеих сторон. Работник, честно исполняющий свои обязанности в соответствии с должностными инструкциями, имеет право на оплачиваемый организацией отдых, регламентированный законодательством. Но бывают случаи, когда работодатель нарушает свои обязательства перед персоналом. В статье мы рассмотрим штрафы за несвоевременную выплату отпускных в 2019 году, а также как рассчитать размер компенсации и что надо делать при нарушении прав работников организации.

Классификация видов отпусков в применении для разных категорий граждан

Вид отпуска Описание Категории граждан Количество дней в году
Основной отпуск Согласно трудовому законодательству каждый гражданин, который официально трудоустроен, имеет полное право на ежегодный оплачиваемый отпуск Все граждане, имеющие официальное место работы и трудоустроенные в соответствии с ТК 28 дней
Граждане, осужденные к исправительным работам 18 дней
Дополнительный отпуск Трудовое законодательство предусматривает в качестве социальной поддержки некоторых категорий граждан дополнительные дни отпуска, который прибавляются к основному Работники, задействованные на вредном производстве или исполняющие обязанности, связанные с физическими или моральными перегрузками; Не менее 7 дней
Жители районов крайнего севера; В зависимости от района от 16 до 24 дней
Сотрудники, работающие по графику, превышающему установленную норму; Не более 7 дней
Декретный отпуск По своей сути данный вид отпуска относится к предыдущему пункту, но стоит его все-таки рассматривать отдельно, как один из специфичных разновидностей отпуска Отпуск предоставляется на основании специальных документов, полученных в медицинском учреждении о физическом состоянии будущей матери Не менее 140 дней

Обязательства работодателя по выплатам, полагающимся сотруднику в соответствии с трудовым договором и законодательством

При подписании трудового договора сотрудником и работодателем наступает двухсторонняя ответственность за выполнение всех основных положений, оговоренных в данном документе. Со стороны работника обычно это:

  • Добросовестное исполнение своих должностных обязанностей, с которыми сотрудник должен быть заранее ознакомлен в рамках занимаемой им позиции;
  • Соблюдение распорядка дня, установленного в данной конкретной организации. Рабочий график прописывается в трудовом договоре;
  • Материальная ответственность за рабочее имущество. Также при необходимости указывается в трудовом договоре.

Со стороны работодателя должны быть соблюдены следующие основные обязательства перед сотрудником, выполняющим свои должностные обязанности на основании трудового договора:

  • Вовремя перечислять все полагающиеся сотруднику выплаты, оговоренные в трудовом договоре: заработная плата, отпускные, премии (если это предусмотрено положением об оплате труда), материальные компенсации (в соответствии с законодательством);
  • Обеспечить работника рабочим местом и всем необходимым в соответствии с нормами безопасности;
  • Соблюдать все правовые регламенты, связанные с изменением материального положения сотрудника.
Читайте так же:  Ходатайство о назначении судебной экспертизы качества товара
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Ответственность работодателя за своевременную выплату отпускных

Как уже говорилось выше, каждый работник имеет право получить ежегодный оплачиваемый отпуск после шести месяцев непрерывной работы в организации. Читайте также статью ⇒ “Заявление на ежегодный отпуск (образец 2019)”. Отдел кадров или сам непосредственный руководитель обычно составляет график отпусков, который устанавливает очередность отдыха сотрудников. Работодатель несет ответственность за своевременную выплату отпускных, которые должны быть перечислены на банковский счет (в случае безналичного расчета) или выданы из кассы сотруднику за три дня до даты ухода в отпуск. Причем необходимо отметить, что если день выплаты совпадает с праздничными либо выходными днями, то работодатель должен перечислить денежные средства заранее.

Нормативно-правовые документы, регулирующие отношения между работодателем и работником в части предоставления отдыха и выплаты отпускных

Наименование нормативно-правового документа Номер документа Описание
Трудовой кодекс Статья 19 Регламентирует отношения между нанимателем и персоналом на основании внутренних нормативно-правовых документов
Статья 122 Регламентирует порядок и сроки предоставления отпусков
Статья 114 Регламентирует право граждан, работающих на основании утвержденного внутреннего положения об оплате и премировании труда, на предоставление от работодателя отпуска без потери рабочего места и с сохранением оплаты труда
Статья 115 Регламентирует продолжительность предоставляемого работодателем основного отпуска
Статьи 116 – 119 Регламентируют сроки отпусков, которые предоставляются дополнительно к основному в зависимости и условий работы
Статья 236 Регламентирует материальную ответственность работодателя перед сотрудником за несвоевременную выплату отпускных
Уголовно-исполнительный отпуск Статья 40 Регламентирует продолжительность предоставляемого основного отпуска гражданам, осужденным к исправительным работам

Нарушение сроков выплаты отпускных, полагающихся сотруднику

У работодателя, согласно существующему законодательству, не могут возникнуть обоснованные причины для нарушения сроков выплат по отпускным. От сюда и возникает вся тяжесть последствий за данного рода нарушения (штрафы за несвоевременную выплату отпускных, проверки со стороны органов исполнительной власти и т.д.).

Даже в ситуации кризиса или отсутствия достаточной суммы денег работодатель может заблаговременно обратиться во внебюджетный фонд, который перечислит нужную сумму для погашения задолженности.

Обязательства работодателя в части своевременного отдыха сотрудника выражаются как:

  • Контроль за регулярным отдыхом работников. Если по каким-то причинам работник не был в отпуске на протяжении нескольких лет, вина ложиться полностью на работодателя, который должен компенсировать материально отсутствие отпуска за данный период.
  • Нарушение сроков выплат является ущемлением прав сотрудника. На основании этого работник имеет право обратиться в трудовую комиссию за защитой.

Как защитить себя сотруднику от работодателя при нарушении сроков выплат

В случае нарушение права сотрудника на получение выплаты за ежегодный оплачиваемый отпуск работник может:

  • Написать заявление на имя руководителя (генерального директора) с просьбой выплатить ему отпускные. По законодательству работник имеет право поступить так за один день до даты начала отпуска.
  • Обратиться в трудовую комиссию с заявлением о нарушение его прав. В течение 30 дней заявление должно быть рассмотрено.
  • Обратиться в суд для разрешения спора с работодателем. Это крайняя мера, к которой, обычно, прибегают при грубом нарушении прав и свобод граждан.

Штрафные санкции зависят от тяжести нарушения трудового законодательства:

  • Компенсация сотруднику процентов за каждый день просрочки, начиная со дня, когда отпускные должны были быть перечислены;
  • Штраф на имя генерального директора за нарушение прав сотрудников данной организации;
  • Уголовная ответственность лиц повинных в нарушении трудового законодательства.

Штрафы за несвоевременную выплату отпускных

Выше уже было упомянуто, что сотрудник имеет полное право получить компенсацию за каждый день просрочки выплаты отпускных.

Расчет компенсации за нарушение сроков выплат достаточно простой:

Компенсация = Сумма отпускных * 1/150 Ставки рефинансирования * Количество дней просрочки

Помимо компенсации трудовая инспекция или судебные приставы могут наложить штрафные санкции на организацию, а в некоторых случаях и на уполномоченных лиц данной организации. Величина штрафа будет варьироваться в зависимости от сложившейся ситуации.

Ответственные за нарушение Задержка менее 2 месяц Задержка более 2 месяцев
Уполномоченное должностное лицо В случае задержки выплаты на несколько дней к личному делу будет приложено предупреждение с описанием нарушения и подписью виновного. В случае грубого нарушения максимальная величина штрафа составит 5 тысяч рублей Уголовная ответственность виновных лиц (заключение до 3-х лет) или штраф в размере суммарной заработной платы за три рабочих года
Индивидуальный предприниматель Величина штрафа будет варьироваться от 1 до 5 тысяч рублей в зависимости от тяжести нарушения Общество с ограниченной ответственностью Для данной организационно-правовой формы величина штрафа установлена в пределах от 30 до 50 тысяч рублей

Распространенные вопросы и ответы на них

Вопрос № 1. Возможно ли изменить сроки по выплате отпускных легальным способом?

Наше законодательство абсолютно не гибко в данном вопросе. И работодатель не может найти правомерного обоснования нарушения сроков установленных трудовым законодательством. Учитывая, что последствия нарушения могут быть достаточно весомыми для организации, то стоит два раза подумать, прежде чем сдвигать сроки перечисления выплат.

Вопрос №2. Отчего зависит величина штрафа, наложенная на организацию?

Видео (кликните для воспроизведения).

В основном это зависит от сроков задержки выплат, чем дольше, тем больше штрафные санкций. Еще один фактор, который может повлиять на величину – это наличие других нарушений прав сотрудников или данное нарушение происходит не первый раз в организации.

Источники


  1. Московский городской суд в системе органов государственной власти Российской Федерации. История и современность: моногр. . — М.: Проспект, 2014. — 192 c.

  2. Неосновательное обогащение. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2014. — 375 c.

  3. Тихомиров, М.Ю. Исковые заявления в суд общей юрисдикции; М.: Тихомиров М.Ю., 2013. — 768 c.
Штраф за задержку отпускных
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here