Законно ли начальник просматривает расчетный лист

Рассмотрим следующий вопрос: "Законно ли начальник просматривает расчетный лист". Если необходимы утонения, то обратитесь к дежурному специалисту.

Законно ли начальник просматривает расчетный лист?

Главная » Ответы на вопросы читателей » Законно ли начальник просматривает расчетный лист?

Вопрос от Сташевской Людмилы Петровны

г. Хабаровск Хабаровский край

Работаю на заводе. Когда выдают расчетные листы, мой непосредственный начальник их просма­тривает. По-моему, это неэтично, ведь расчетка — это личный документ. Имеет ли он на это право?

ответ UrOpora.ru

Расчетный лист — это действительно личный документ, в котором содержатся данные о ва­шей заработной плате. В соответствии с законом о персональных данных, ин­формация, которая в нем содержится, является пер­сональной и не подлежит разглашению работодате­лем, в том числе вашему непосредственному на­чальнику. Расчетный лист должен выдаваться лично в руки, минуя каких-либо посредников. И если рас­четные листы выдаются вашему руководителю, то это не просто не этично, это противозаконно.

Дей­ствия вашего работодателя подпадают под статью 13.11 КоАП РФ и влекут наложе­ние административного штрафа на сумму в разме­ре от 5 до 10 тысяч рублей. Дело об административном правонарушении по дан­ной статье возбуждается прокурором и подлежит рассмотрению в суде.

Если у вас есть вопросы задайте их в форму ниже, мы ответим в кратчайший срок.

Законно ли начальник просматривает расчетный лист?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Учреждение является головной организацией и имеет обособленные подразделения, которые не имеют отдельных балансов, расчетных счетов, не начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу работников. Учреждение перечисляет заработную плату и другие выплаты в пользу работников на банковские карты в установленные сроки (срок выплаты заработной платы 10 числа каждого месяца). Сотрудники обособленных подразделений не приезжают в головную организацию в день выплаты заработной платы, а приезжают согласно графику приемки работ с 25-го по 30-е число каждого месяца.
Как правильно оформить получение расчетных листков, если не все сотрудники могут их получать в день выплаты заработной платы? Могут ли сотрудники обособленных подразделений получать свои расчетные листки в день фактического приезда в головную организацию? Может ли руководитель обособленного подразделения получать расчетные листки по ведомости получения расчетных листков в день приезда в головную организацию за прошлый месяц и возвращать ее с подписями сотрудников на следующий месяц в день приезда?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]


Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Имеет ли право работодатель не выдавать расчётные листки?

Добрый вечер!Подскажите пожалуйста имеет ли право работодатель не выдавать расчётные листки? И отказывать в спорных вопросах о заработной плате почитать штанное расписание именно по моей профессий?

Вопрос относится к городу Санкт-Петербург

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период. Как видно из формулировки данной нормы, выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность. Причем исключений из этого правила нет и извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников.

орядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту законодательством не установлен. Полагаем, данный порядок может быть принят локальным актом, определяющим форму расчетного листка. Эту позицию поддержал и Роструд в Письме от 18.03.2010 № 739-6-1.

Рекомендация эксперта
Расчетные листки просто необходимо формировать и выдавать работникам. Они могут использоваться в качестве доказательств и подтверждать факт перечисления НДФЛ, начисления премий, доплат и иных выплат в пользу работника. В качестве примера приведем Решение Ленинградского областного суда от 04.08.2011 № 7-478/2011, в котором рассматривалась жалоба ОАО «Экотранс» на решение судьи Всеволожского городского суда Ленинградской области по делу об административном правонарушении, предусмотренном ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Государственный инспектор труда признал ОАО «Экотранс» виновным в совершении нарушения законодательства о труде и подверг административному штрафу в размере 30 000 руб. Всеволожским городским судом постановление инспектора оставлено в силе.

Ленинградский областной суд, изучив материалы дела, установил, что ОАО «Экотранс» нарушило ст. 56, 129, 136 ТК РФ : штатное расписание в части установления размера должностного оклада не соответствует трудовому договору от 27.08.2007 № 21-07 и работнику не выплачена премия за декабрь 2010 года, при этом отсутствуют основания (больничный лист, приказ о применении к работнику дисциплинарного взыскания) для лишения работника премии полностью или в части, которые определены в п. 4.7 Положения об оплате труда и материальном стимулировании работников ОАО «Экотранс».

[2]

В нарушение ст. 136 ТК РФ обществом не соблюдаются в полном объеме требования об обязанности извещения в письменном виде работника о составных частях его заработной платы, поскольку в расчетных листках работника Т. за ноябрь 2010 года, работников А., Н. за декабрь 2010 года не указаны все составные части заработной платы, а именно не указана отдельной строкой доплата за вредность, установленная приказом генерального директора ОАО «Экотранс».

Факт совершения ОАО «Экотранс» административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, выразившегося в нарушении требований трудового законодательства о начислении и выдаче зарплаты работникам, а именно в невыплате премии за декабрь 2010 года, подтверждается штатным расписанием, положением об оплате труда и материальном стимулировании работников, расчетными листками за декабрь 2010 года. Поэтому жалоба ОАО «Экотранс» не подлежит удовлетворению.

Читайте так же:  Земли специального назначения

Напомним, что на основании ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде возможно наложение административного штрафа в размере:

– от 1 000 до 5 000 руб. – на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей);

– от 30 000 до 50 000 руб. – на юридические лица.

Кроме этого, в качестве меры административного воздействия может быть выбран не штраф, а приостановление деятельности индивидуального предпринимателя или организации на срок до 90 суток.

Работодатель обязан в письменной форме доводить до сведения работника составные части его заработка, что в народе называют «расчетными листками» (ст.136 ТК РФ)

Что касается штатного расписания или табеля учете рабочего времени, то согласно ст.62 ТК РФ Вы имеете право на получение копий документов, связанных с Вашей трудовой деятельностью. А в случае штатного расписания, Вы имеете право запросить выписку:

Работник затребовал копии следующих документов: правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, штатного расписания, а также табели учета рабочего времени по отделу. Должен ли работодатель их предоставить?

28 октября 2011

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работнику должны быть предоставлены выписки из табеля учета рабочего времени и штатного расписания, а также копии правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договора.

Часть первая ст. 62 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя выдать работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления.

В данной норме приводится примерный перечень таких документов: копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, штатное расписание и табели учета рабочего времени в этом перечне не указаны, однако перечень является открытым: «. и другое».

При разрешении споров, возникающих по вопросам применения ст. 62 ТК РФ, суды обращают внимание на следующие обстоятельства:

перечень документов, связанных с работой, которые обязан выдать работодатель работнику по письменному заявлению, не ограничен;

требуемые документы связаны с работой данного работника у указанного работодателя;

такие документы имеются у работодателя и он имеет реальную возможность выдать копии этих документов работнику (смотрите Справку по результатам обобщения практики рассмотрения мировыми судьями трудовых споров, составленную Липецким областным судом).

Коллективный договор и правила внутреннего трудового распорядка

Согласно части первой ст. 40 ТК РФ коллективный договор представляет собой правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации (или у индивидуального предпринимателя) между работниками и работодателем в лице их представителей.

Правила внутреннего трудового распорядка организации являются локальным нормативным актом работодателя, который регламентирует в соответствии с трудовым законодательством порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ). Правила могут являться приложением к коллективному договору (часть вторая ст. 190 ТК РФ). Согласно части третьей ст. 68 ТК РФ при приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан под роспись ознакомить работника с правилами. Работодатель также обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (часть вторая ст. 22 ТК РФ).

Таким образом, коллективный договор и правила внутреннего трудового распорядка являются документами, непосредственно связанными с работой, для каждого работника, и работодатель обязан предоставить копии данных документов по письменному заявлению работника.

Табель учета рабочего времени

Работодатель ведет учет времени (ст. 91 ТК РФ), фактически отработанного каждым работником, используя при этом унифицированную форму первичной учетной документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда N Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» (утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1; далее — Постановление N 1). Табель применяется для учета времени, фактически отработанного или неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

Таким образом, табель учета рабочего времени связан с работой и работодателю следует выдать его копию работнику.

Вместе с тем необходимо учитывать, что в табеле отражена информация, касающаяся не одного, но всех работников этого же структурного подразделения. Сведения, содержащиеся в табеле и касающиеся других работников, являются персональными данными этих работников (часть первая ст. 85 ТК РФ), и они могут передаваться другой стороне только с их согласия. К тому же, по смыслу ст. 62 ТК РФ работник имеет право требовать предоставления ему копий документов, которые касаются его самого.

Поэтому работодатель в данном случае должен изготовить выписку из табеля, в которой будут содержаться только сведения, относящиеся к данному работнику.

Из содержания статей 15, 57 ТК РФ следует, что в тех случаях, когда по условиям договора трудовая функция работника заключается в выполнении им работы по определенной должности, соответствующая должность должна быть включена в штатное расписание работодателя. Унифицированная форма штатного расписания (форма N Т-3) утверждена Постановлением N 1.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц и должностных окладов по каждой штатной единице.

Несмотря на то, что сведения в штатном расписании не персонифицированы (указаны не в отношении конкретных работников, а в отношении конкретных должностей/штатных единиц), они, тем не менее, касаются всех работников работодателя. В связи с этим работодатель может ограничиться предоставлением работнику выписки из штатного расписания.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

12 октября 2011 г.

Рекомендация эксперта
Пишите запрос на предоставление Вам выписки из штатного расписания об оплате труда по конкретно Вашей должности (оклад, надбавки, компенсационные доплаты и т.п.)

Документы Вам должны предоставить в течение 3 рабочих дней (ст.62 ТК РФ)

Читайте так же:  Порядок оформление дарственной на земельный участок

Статья 62. Выдача копий документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Минтруд: работодатели могут направлять работникам расчетные листки по электронной почте

Работодатели не обязаны выдавать работникам расчетные листки исключительно в бумажном виде. Для того, чтобы проинформировать о составных частях заработной платы, расшифровку заработка можно направить на электронную почту сотрудника. Об этом сообщил Минтруд России в недавно опубликованном письме от 21.02.17 № 14-1/ООГ-1560.

Напомним, что при выплате заработной платы работодатель должен проинформировать сотрудника о том, из чего складывается его очередная заработная плата (ст. 136 ТК РФ). Для этой цели оформляется расчетный листок. В нем содержится информация о составных частях зарплаты за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате.

По мнению специалистов Минтруда, работодатель может выдавать расчетный листок не только на бумаге, но и в электронном виде. Дело в том, что Трудовой кодекс не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы. Поэтому, если листок выдается в электронном виде, то это не является нарушаем положений статьи 136 ТК РФ. Главное условие — в локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре должен быть предусмотрен порядок извещения работника о составных частях зарплаты по электронной почте.

Нужно ли вести журнал выдачи расчетных листков – правила ведения, заполнения, образец для скачивания

По ст. 136 ТК РФ организации несут обязательство ежемесячно уведомлять своих работников о начисленных зарплатах и произведенных удержаниях. За невыполнение этого правила предусмотрены штрафы.

С этой целью выдаются расчетные листки.

Чтобы доказать, что документ выдавался, многие работодатели ведут «журнал выдачи расчетных листов».

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Нужно ли вести для регистрации листов по заработной плате?

Выдача листков является обязательной процедурой. При каждой выплате заработной платы данный бланк нужно предоставлять каждому работнику независимо от способа выдачи денежных средств – наличными из кассы или на карту. Как разобраться в расчетном листке?

Ст. 5. 27 КоАП РФ предусматривает ответственность за нарушение данного правила в размерах:

Бухгалтер Предприниматель Организация
первичное нарушение
1 – 5 тыс. руб. 30 – 50 тыс. руб.
повторный проступок
10 – 20 тыс. руб. 50 – 70 тыс. руб.

При первичном нарушении можно отделаться простым предупреждением. При повторном — руководитель дополнительно может быть дисквалифицирован на срок от 1 до 3 лет.

Вести журнал выдачи расчетных листов или нет, каждый работодатель вправе решить для себя самостоятельно.

Однако если сотрудники оформят жалобу о непредоставлении положенного документа, организация будет привлечена к ответственности.

Без регистрационной записи в журнале доказать выдачу документа работодатель не сможет.

Получается, что журнал учета и регистрации не является обязательным, однако без него не докажешь факт исполнения норм ТК РФ.

Есть еще один вариант уведомления работников о начисленной зарплате – отправлять расчетные листы по электронной почте. При использовании такого варианта предварительно необходимо уточнить электронку для отправки уведомления.

Многие организации создают корпоративные почтовые ящики, в которые при трудоустройстве просто открываются доступы.

Способ уведомления персонала необходимо прописать в локальном акте, который утверждает форму расчетного листка, в трудовых и коллективных договорах.

Это рекомендует Роструд в письме № ПГ/365 от 27.12.2016.

Если в организации правильно будет поставлена система ознакомления сотрудников с расчетными листами, привлечь работодателя к ответственности не получится.

Он всегда сможет доказать, что документ, поясняющий состав заработной платы, сотруднику был передан. При этом не имеет значения по электронной почте или из рук в руки.

Как заполнять?

Законодательство не обязует организации вести специальный журнал выдачи и регистрации расчетных листов. Поэтому и унифицированной формы этого документа не существует.

Есть только примерная, выработанная на практике структура.

Она включает ряд основных колонок:

  • дата выдачи документа;
  • данные сотрудника;
  • подпись сотрудника.

Также у документа должно быть название с указанием месяца, за который предоставляется расчетный лист. Обязательно указать наименование организации. Внизу документа ставится должности, Ф.И.О. и подпись ответственного за ведение журнала сотрудника.

Заполняется журнал регистрации по мере выдачи расчетных листков и хранится в бухгалтерии, а затем в архиве.

Цель хранения — предоставление доказательства выдачи положенного документа сотруднику.

Если в организации большая численность людей, такие журналы рекомендуется вести по структурным подразделениям.

Стоит помнить, что информация в расчетном листке носит конфиденциальный характер и передавать документ через кого–то категорически запрещено.

Скачать образец

Скачать журнал учета, регистрации и выдачи листков по заработной платы – word.

Журнал выдачи расчетных листков за январь 2019 года
ООО «Кипарис»

№ п/п Дата выдачи Ф. И. О. работника Должность Подпись
1. 10.02.2019 Сидоров П. И кладовщик
2. 11.02.2019 Козлов С. А. менеджер
3. 13.02.2019 Кондрашов А.А. рабочий
4. 13.02.2019 Семенова О. В. продавец

Ответственный сотрудник за выдачу расчетных листов:
Гл. бухгалтер подпись Иванова Р. И.

Обязателен ли в бюджетном учреждении?

Бюджетные учреждения несут такую же ответственность за невыполнение трудового законодательства, что и обычные организации.

Поэтому они тоже должны выдавать расчетные листы и иметь доказательство этому при проверках.

В большинстве случаев такие учреждения для регистрации факта выдачи листков используют журналы.

Форма может быть любой, разработанной с учетом потребностей бюджетного учреждения.

По ст. 136 ТК РФ все компании обязаны уведомлять персонал о начисленной зарплате и произведенных удержаниях. При этом не имеет значения коммерческая это организация или бюджетная.

Закон не обязует организации вести журнал выдачи расчетных листов, это право организации. Однако этот документ может послужить доказательством исполнения ст. 136 ТК и избежать ответственности в виде штрафной санкции.

Разрешается вести журнал по каждому структурному подразделению отдельно или помесячно. Ограничений по этому поводу никаких нет.

Специальной формы такого документа не существует, работодатель вправе издать ее сам.
Рекомендуемые колонки: Ф.И.О. сотрудника и его должность, дата выдачи и подпись сотрудника.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Читайте так же:  Раздел квартиры при разводе

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Законно ли начальник просматривает расчетный лист?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Могут ли начальники подразделений выдавать расчетные листки сотрудникам?
Как это можно оформить?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Передача персональных данных работника в пределах одной организации осуществляется в соответствии с локальным нормативным актом. Если в таком локальном акте в перечне лиц, имеющих доступ к персональным данным работников, будет указана должность начальника подразделения, то он может выдавать расчетные листки работникам этого подразделения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Евсюкова Валентина

Видео (кликните для воспроизведения).

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Законно ли, если начальник отдела копирует себе расчетные листы своих подчиненных?

Что здесь ценного? Он всегда может посмотреть, что ему нужно, у главного бухгалтера в программе по зарплате. Вы и знать не будете

Желаю Вам удачи и всех благ!

Похожие вопросы

юрист Фесенко Елена Александровна:

Здравствуйте, Лариса! Такого положения нет, но зато есть другие нормы. Согласно ст. 136 ТК РФ при начислении и выплате заработной платы каждому работнику должен выдаваться расчетный листок.

юрист Мышьяков Сергей Валериевич:

Здравствуйте. Скорее всего штрафом или условным сроком обойдется. Статья 61. Обстоятельства, смягчающие наказание 1. Смягчающими обстоятельствами признаются: а)

юрист Павловский Иван Михайлович:

Обязанность подписать обходной лист перед увольнением не противоречит трудовому законодательству, т.к. в любом случае если работник этого не сделает отказать в увольнении по данному мотиву ему не вправе.

адвокат Уваров Сергей Иванович:

Снежана! Вы очень подробно изложили все обстоятельства, но на этом сайте лишь дают ответы на вопросы, какие-либо проверки не проводятся.

юрист Большаков Валерий Иванович:

На такие вопросы услуги платные обратитесь к адвокату,

Кому выдается расчетный листок: начальнику или рабочему?

— Расчетные листки, выдаваемые рабочим бухгалтерией, забирает себе начальник цеха и выдает на руки рабочим после двух-трех дней, пока их полностью не изучит. Это раздражает многих рабочих, и в связи с этим возникает вопрос: расчетный листок выдается рабочему или начальнику?

Олег.

— То, что работники получают расчетные листки не непосредственно в бухгалтерии, а у начальника, не противоречит законодательству.

Статья 80 Трудового кодекса предусматривает, что наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается нанимателем.

Законодательством способ передачи расчетного листка работнику не определен. То есть наниматель сам решает, каким образом работнику будет выдан расчетный листок.

Можно ли выдавать расчётные листки не лично работнику, а его руководителю

Да, можно, главное, чтобы это происходило в дни выдачи зарплаты, считают в Роструде.

Обязан ли работодатель лично вручать расчетные листки работникам или они могут сами их получить, обратившись в бухгалтерию? Можно ли выдавать расчетные листки непосредственному руководителю? Такие вопросы поступили на сайт «Онлайнинспекция.рф».

Работодатель обязан обеспечить получение работниками расчетных листков в дни выдачи зарплаты (часть 1 статьи 136 ТК).

Это можно сделать как лично, так и поручив это, например, бухгалтеру по расчету зарплаты. Выдавать расчётные листки непосредственному руководителю тоже можно, сообщили консультанты Роструда.

«Персональная» жизнь бухгалтера

«Персональная» жизнь бухгалтера

Работа с документами по персоналу порой бывает совсем непростой. Графики отпусков, должностные инструкции, расчетные листки — назойливые мелочи или важные бумаги, без которых не обойтись?

Подобные вопросы есть у многих ваших коллег. Мы даем ответы на них, чтобы вы могли правильно оформить все кадровые документы и в то же время у вас не возникало лишней работы.

Должностная инструкция спасает трудовой договор от лишнего объема

Обязательно ли нужно делать должностные инструкции?

— Обязанность работодателя составлять должностные инструкции законодательством не установлена, поэтому нет и ответственности за отсутствие должностных инструкций у работодателя.

Если инструкция у вас не утверждена, весь функционал сотрудника придется расписывать в трудовом договоре.

Обычно это бывает довольно внушительный перечень, который отягощает договор. При этом даже уточнение обязанностей придется согласовывать с работником и оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору. Даже если вы не расширяете функционал бухгалтера, а лишь уточняете, как он должен вести кадровый учет, изначально предусмотренный в его обязанностях.

Поэтому мы советуем все же разрабатывать и утверждать у себя должностные инструкции, а в трудовом договоре указывать наименование должности, основные обязанности и давать отсылку к инструкции: «. и иные обязанности согласно должностной инструкции по должности ____».

К тому же всегда желательно иметь отдельную бумагу с четким перечнем требований к знаниям, навыкам и уровню образования претендентов на должность, чтобы в случае спора с соискателем вы могли аргументировать свой отказ в устройстве к вам на работу неподходящего кандидата.

Вырос МРОТ — изменяем штатное расписание

Одна наша сотрудница весной ушла в отпуск по уходу за ребенком. На тот момент, когда она уходила в отпуск, ее оклад в штатном расписании соответствовал МРОТ. Но МРОТ вырос. Нужно ли сейчас увеличить ее оклад в штатном расписании или это можно сделать перед ее выходом на работу?

— Оклад в штатном расписании нужно увеличить с даты, с которой вырос МРОТ, если зарплата сотрудницы состоит из одного оклада.

Например, можно издать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции с формулировкой: «В связи с увеличением с 1 июля 2016 г. минимального размера оплаты труда до 7500 руб. (ст. 1 Закона от 02.06.2016 № 164-ФЗ) утвердить штатное расписание в новой редакции с 1 июля 2016 года. ». А в новой редакции увеличить оклад до МРОТ.

Не забудьте также оформить с декретницей дополнительное соглашение к ее трудовому договору с указанием в нем нового размера оклада. Допустим, можно попросить ее приехать в офис для оформления соглашения или отправить ей документ по почте, чтобы она подписала два экземпляра, оставила один себе, а другой выслала вам.

Если зарплата сотрудницы формируется из оклада и доплат, надбавок, премий, которые в сумме выходят не ниже МРОТ, то изменять сумму оклада при увеличении «минималки» не нужно (ст. 129 ТК РФ).

Читайте так же:  Возврат и обмен некачественных товаров

Незаработанный отпуск возможен по согласованию с руководством

Недавно пришедший работник просится в отпуск уже через 4 месяца работы. Говорит, что заранее оплатил путевку. Обязан ли работодатель отпустить его? Если да, то как правильно оформить отпуск авансом?

[1]

— Обязан, только если это работник из «особой» категории, то есть которому законодательством разрешено брать отпуск:

1. до возникновения права на отпуск (например, работник, которому нет 18 лет или который усыновил ребенка в возрасте до 3 месяцев) (ст. 122 ТК РФ);

2. в любое удобное для него время. Например, женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет, совместители (одновременно с ежегодным отпуском по основному месту работы), супруги военнослужащих (одновременно с отпуском супругов) (статьи 123, 286 ТК РФ; подп. «б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.81 № 235; п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.98 № 76-ФЗ).

Любых иных работников вы не обязаны отпускать ранее истечения 6 месяцев с начала работы у вас (ст. 122 ТК РФ). Но если руководитель не возражает, чтобы новичок отдохнул, то оформить отпуск нового работника нужно так:

— вы не включили его в график отпусков, то достаточно заявления работника на отпуск;

— вы успели включить новичка в график с отпуском в другое время, то работник должен написать заявление, а вы должны внести записи в график отпусков. Допустим, вы используете унифицированную форму графика (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

— в графе 8 «Перенесение отпуска. Основание (документ)» запишите: «Письменное заявление работника»;

— в графе 9 «Перенесение отпуска. Дата предполагаемого отпуска» поставьте новую дату отпуска;

— в графе 10 «Приложение» укажите: «Отпуск перенесен по просьбе работника».

Отпуск без содержания может быть любой продолжительности

Установлена ли максимальная продолжительность отпуска за свой счет? Можно ли отпустить работника на полгода?

— Не установлена. Можно отпустить на любой период, который работник согласует с руководителем.

Только помните, что есть ситуации, в которых работодатель обязан отпустить в отпуск без содержания с учетом периода, который установлен ТК РФ. Например, любой работник может уйти в отпуск за свой счет на срок до 5 календарных дней в случае регистрации брака или рождения ребенка. Работающий пенсионер может уйти в неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней в году, а работающий инвалид — до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ).

Расчетный листок лучше вручать самому работнику

Может ли начальник отдела получать расчетные листки своих сотрудников? Всегда ли мы обязаны выдавать листки дважды в месяц вместе с выплатой аванса и основной части зарплаты?

— Расчетный листок вы обязаны выдавать всегда (ст. 136 ТК РФ), но не обязательно это делать дважды в месяц. Достаточно раз в месяц с зарплатой за вторую половину месяца отдавать листок, в котором будут указаны все суммы, выплаченные в текущем месяце. Официальных разъяснений по этому вопросу Роструд не выпускал, но специалисты ведомства придерживаются именно такого мнения.

Начальник отдела может получать расчетный листок вместо сотрудника только в строго определенных случаях:

— у начальника отдела есть доверенность на получение расчетного листка, выданная ему тем работником, за которого он берет листок;

— локальными нормативными актами компании предусмотрен порядок передачи расчетных листков работникам через начальника отдела и он под роспись оповещен о запрете на разглашение персональных данных сотрудников.

Такие строгие правила вызваны тем, что расчетный листок содержит персональные данные работника, которые нельзя разглашать (ст. 88 ТК РФ; ст. 7 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Если вы — работник бухгалтерии, владеющий информацией о зарплатах сотрудников, и с вами подписано соглашение о ее неразглашении, то вы обязаны сохранять конфиденциальность подобных персональных данных. То есть не передавать указанную информацию не уполномоченным на ее получение людям.

За ее разглашение, если пострадавший работник пожалуется в трудинспекцию, вас могут оштрафовать на 300-500 руб. (Постановление ВС Республики Саха (Якутия) от 29.07.2015 № 4А-382/2015), директора фирмы — на 500-1000 руб., а фирму — на 5000-10 000 руб. (ст. 13.11 КоАП РФ).

Поэтому, если вышеуказанные условия не выполняются, лучше выдавать расчетные листки строго на руки работнику-адресату. Так вы не нарушите Закон о персональных данных.

В трудовую книжку не нужно делать лишних записей

При приеме на работу по срочному трудовому договору необходимо ли в трудовой книжке указывать срок? Как выглядит запись в книжке об окончании срока трудового договора?

— Запись о приеме на работу по срочному трудовому договору делается по общим правилам. В книжке не нужно указывать, что работник принят по срочному договору (п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69; Правила, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

При истечении срока трудового договора:

работник увольняется в связи с окончанием срока действия договора, вы записываете: «Трудовой договор прекращен по истечении срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;

работник продолжает работать и ни он, ни работодатель не требуют расторжения договора, то в трудовой книжке не нужно что-то записывать. Срочный трудовой договор становится бессрочным (ст. 58 ТК РФ). А вот в графе «характер работы» личной карточки работника (форма № Т-2) (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) не забудьте прежнюю запись «временно» зачеркнуть, записать «постоянно» и расписаться.

Закрепить дни выплаты зарплаты достаточно в одном документе

Где нужно прописать дни выплаты сотрудникам зарплаты? Как правильно оформить изменение дней выплаты зарплаты?

— в локальном нормативном акте компании (ЛНА). Например, в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или в положении об оплате труда. Для изменения дней выплаты достаточно будет издать приказ о внесении изменений в ПВТР или об утверждении ПВТР в новой редакции, с которым нужно ознакомить всех работников под роспись. Не забудьте, что если в фирме есть профсоюз, то при принятии ЛНА нужно учесть его мнение, поэтому утверждение такого документа займет больше времени (статьи 8, 372 ТК РФ);

— в коллективном договоре. Для внесения в него изменений придется формировать комиссию из представителей работников и работодателей, проводить переговоры, согласовывать новую редакцию коллективного договора с новыми датами выплаты зарплаты (ст. 44 ТК РФ);

— в трудовых договорах. Здесь тоже вносить изменения неудобно. Придется уведомлять работников в письменной форме о предстоящих изменениях дней выплаты и с каждым из работников оформлять дополнительное соглашение, содержащее новые даты выплаты зарплаты.

Читайте так же:  Образец претензии перевозчику о повреждении груза

Смотрите новости также на наших официальных страницах в соцсетях:

Законно ли начальник просматривает расчетный лист?

а может ли за всех работников забрать ген. директор или начальник цеха, всмысле под одну подпись?

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

(часть первая в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

но в ТК вообще не предусмотрена выдача расчеток под роспись 😮

А как вы потом докажете, что работник ознакомился с расчетом. Поэтому и подписываются, что ознакомлены!;)

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

от 18 марта 2010 года N 739-6-1

О расчетном листе

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо. Сообщаем следующее.

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Таким образом, расчетные листки должны выдаваться при выплате заработной платы.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Порядок выдачи расчетных листов, в том числе, при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен. Полагаем, данный порядок может быть определен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка.

Начальник Управления правового
обеспечения Федеральной службы
по труду и занятости
А.В.Анохин

Один раз в месяц. мы печатаем 2 экземпляра, один — работнику, другой — нам, на котором работник пишет: ознакомлен, дата, подпись.

каким числом подписывать? и куда потом это безобразие складывать?

Как работник ни в одной организации не расписывалась зп расчетный листок.

я уже распечатала пусть распишутся , не убудет их

каким числом подписывать? и куда потом это безобразие складывать?

исходя из письма Снежаны: числом выплаты з/п. Лично я складываю в з/п папку)

Недавно была проверка труд. инспекции: сказали, главное, чтоб листки вообще были, а подписание сотрудником это больше для самой организации нужно, чтоб потом сотрудники не приставали, что их когда-то там неправильно посчитали.

каким числом подписывать? и куда потом это безобразие складывать?

подшивать в журнал регистрации выдачи расчетных листов

исходя из письма Снежаны: числом выплаты з/п. Лично я складываю в з/п папку)

Недавно была проверка труд. инспекции: сказали, главное, чтоб листки вообще были, а подписание сотрудником это больше для самой организации нужно, чтоб потом сотрудники не приставали, что их когда-то там неправильно посчитали.

нафиг ни кому не дам себе распечатала , щас замучаю все распишутся и в папку зп все по месяцам как складывала так пусть и валяется!

подшивать в журнал регистрации выдачи расчетных листов

:eek::(* это вообще бредятина какая то они как регистрируются у них номеров нет

За нарушение правил составления и выдачи расчетных листков сотрудникам трудовая инспекция может привлечь организацию и ее должностных лиц к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). Она возникнет только в случае отсутствия локального акта организации об утверждении формы расчетного листка и наличия жалоб сотрудников

Вообще, нигде не встретила такого, чтобы указывало на то, что надо выдавать их под роспись.
И образцы расчетных листков не содержат графы «получено».

вот-вот и я про тоже

[3]

За нарушение правил составления и выдачи расчетных листков сотрудникам трудовая инспекция может привлечь организацию и ее должностных лиц к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ). Она возникнет только в случае отсутствия локального акта организации об утверждении формы расчетного листка и наличия жалоб сотрудников

тоооооо ееееесть, подпись не нужна

Вот еще оттуда же:

При выплате зарплаты вы, как работодатель, должны в письменной форме известить своего сотрудника о том, какая зарплата ему полагается (ч. 1 и 2 ст. 136 Трудового кодекса РФ). Для этого каждому работнику нужно выдать расчетный листок. Организация обязана выдавать сотрудникам этот документ независимо от того, каким способом она выплачивает зарплату: наличными деньгами через кассу, перечислением на банковские карты или в натуральной форме. Такой вывод следует из положений статьи 136 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6-1.

Типового бланка расчетного листка нет, поэтому его форму следует разработать самостоятельно, утвердив ее в специальном документе. В расчетном листке, в частности, укажите:

составные части зарплаты, причитающейся сотруднику. Прежде всего это оклад, премии, доплаты и надбавки. Также следует показать и суммы начисленных пособий;
все удержания из зарплаты: НДФЛ (сумму налога надо округлить до полных рублей), алименты и т. д.;
общую сумму к выплате.
Выдавать работникам расчетные листки логичнее всего в день окончательной выплаты зарплаты за месяц. Причем и в том случае, если зарплаты своим сотрудникам вы переводите на банковские карты. Конкретный порядок выдачи расчетных листков закрепите в том же внутреннем документе, который определяет форму этого документа (письмо Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6-1).

Видео (кликните для воспроизведения).

Примечание. Выдача расчетных листков лицами, не предупрежденными о необходимости сохранения режима секретности (конфиденциальности), является нарушением требований Трудового кодекса РФ и означает, что работодатель не обеспечил защиту персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты.

Источники


  1. Валютное право; Юрайт — Москва, 2011. — 592 c.

  2. Хаин, В. Е. История и методология геологических наук / В.Е. Хаин, А.Г. Рябухин, А.А. Наймарк. — М.: Academia, 2017. — 416 c.

  3. Научные воззрения профессоров Пионтковских (отца и сына) и современная уголовно-правовая политика. — М.: Статут, 2014. — 432 c.
Законно ли начальник просматривает расчетный лист
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here